Active! gate SSの評判・口コミ 全11件

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Active! gate SSのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

一般機械|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

メールの誤送信対策を業務効率を損ないすぎず実装できる

メール誤送信対策ツール,メール暗号化ソフトで利用

良いポイント

メールセキュリティにおいて誤送信による情報漏洩を防止することが重要と考えるが、必要な機能が実装されている。
・送信時の「一時保留(配送遅延)」機能により、添付ファイルや本文内の画像挿入がある場合に送信保留が可能。
 またその設定を社外のみを対象にする、自社グループ会社(指定したドメイン)では対象外といった柔軟な接待が可能。
・宛先の一括確認か、1つずつ個別確認を求めるかを切り替えることが可能
・Google Workspace(Gmail)との連携が可能

改善してほしいポイント

管理画面での設定の反映結果が少し分かりづらいと感じることがあります。
管理者ポリシー、グループポリシーの設定があり、それぞれに対し強制・標準の2種類を設定できます。
ただ、より上位の設定があると下位の設定を上書きされることもあるため、どのグループにどの設定が適用されているのかが分かりやすく可視化されていると検証の手間が少なりなり、使いやすくなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

全社においてパスワード付きZIP(PPAP)の脱却を図ることができ、業務効率に大きく貢献しました。
以前は手動でPPAPで社外に添付ファイル送信していましたが、ActiveGateSSにより通信の暗号化が担保され、また本文内にもTLS通信をしているためパスワードレスで送信している旨を表示できるようになりました。
これにより、受信側も安心して添付ファイルを受け取れますし、送信側も手間を掛ける必要がなく、効率よくメールセキュリティを高めることができました。

検討者へお勧めするポイント

メール暗号化・誤送信対策ソフトを導入したい、または乗り換えを検討したい場合には、一通りの機能が揃っており扱ってくれる代理店も少なくない(当社の場合はGoogleWorkspaceと同じ代理店)と思いますので、導入が進めやすいと思います。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

メール添付ファイルの脱PPAPに「Webダウンロード」機能

メール誤送信対策ツールで利用

良いポイント

脱PPAPへの即応性: パスワードZIPの代替として最適。ファイルとパスワードを分離し、セキュリティを確保しながら、大容量ファイル転送も可能。
外部宛てメールの添付ファイルをユーザーの操作なく自動でWebダウンロードに切り替えるため、管理部門も現場も手間がかからない。
自動通知機能: ダウンロードURLとパスワードの自動通知により、送信者による手動連絡の手間と誤送信リスクを完全に排除。
また、機能を利用しないユーザーや部署を社内宛設定などで容易に除外でき、混乱なくスムーズに導入・運用が可能。

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非公開ユーザー

その他製造業|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

PPAP対策にもってこいです

メール暗号化ソフトで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・細かいルール設定が出来る点
その理由
・相手のメールセキュリティに応じて送信方法が変わるのが良いと思いました。
・社内外で有効無効が出来る点

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非公開ユーザー

広告・販促|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

ファイルの共有が自動でセキュア便になるのが便利

メール誤送信対策ツール,メール暗号化ソフトで利用

良いポイント

今まではわざわざセキュアファイル便などでアップロードしてから、パスワードなどを手入力で先方に送っていましたが、メールにファイルを添付するだけでそれらの作業を自動で行ってくれるので工数削減に繋がりました。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|社内情報システム(その他)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

面倒な暗号化をしなくてよい

メール暗号化ソフトで利用

良いポイント

何も意識しなくても勝手にURL化して相手に送付されるので、別途手間が発生せず、無駄なく機能を利用できる。
後追いでパスワードも自動発行して送信してくれるので、一切意識せず運用できる。

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非公開ユーザー

人材|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

メールのセキュリティ向上には良い

メール誤送信対策ツール,メール暗号化ソフトで利用

良いポイント

・社外に送信したメールが一旦保留になり、数分後に保留メールが届きそこで送信するか否かを選択できます。
 宛先違い、添付違いをしたときに差し止めることができるので便利です。
・ポリシー設定も細かくできるので、社内の運用に合う方法で構築できると思います。

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非公開ユーザー

広告・販促|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

細やかな誤送信対策が可能で脱PPAPも容易です

メール誤送信対策ツール,メール暗号化ソフトで利用

良いポイント

メール誤送信の対策として導入しましたが、対象とするファイルの種類、ファイル名、ファイルの中身といった細かな条件を対象とした上で、適用するメールアドレス(To、From、CC、社内外、ドメイン、個別等)も選べるので、かなり細やかに設定が可能です。
また、誤送信対策だけでなく昨今増えている添付ファイルを直送せずウェブダウンロードとすることも簡単に可能です。

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非公開ユーザー

精密機械|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

脱PPAPにちょうど良い

メール誤送信対策ツールで利用

良いポイント

以前からメール誤送信対策ツールとして導入していました。
世の中で脱PPAPが求められ、中にはPPAPメールの受信を拒否する企業も現れており弊社でもクラウドストレージを利用した対応をとっていました。
それでも、クラウドに保存したファイルをダウンロードするためにはパスワード入力を要求していたため、メール受信者の利便性を損ねることもありました。
新しく追加されたTLS機能によってメール送信経路がTLS対応されていれば、パスワード自体の設定を省くことができるため、メール受信者の負担軽減になっています。

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非公開ユーザー

専門学校|社内情報システム(その他)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

Gメールの制限設定が判り易く管理できます

メール誤送信対策ツール,メール暗号化ソフトで利用

良いポイント

Gsuite(今のGoogleWorkspace)を導入する時に、同時に契約しました。
仕組みとしてはGoogleWorkspaceの横に添うように動作して、各種セキュリティー設定を
GUIで行う事ができる仕組みだと思っています。
対象はGoogleWorkspaceの契約ドメイン内のアカウントで、ドメイン、グループ、アカウント単位で
色々な設定が可能となっており、ブラックリストやホワイトリスト、メールの送信保留や上司承認など、
GoogleWorkspaceの管理コンソールだけだと、できないもしくはできるけどわかりづらい事を
比較的判り易く設定することができます。

ちなみに私共ではGoogleWorkspaceで利用していますが、利用可能なシステムとしては、
Microsoft365なども含まれます。

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非公開ユーザー

広告・販促|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

メールでのセキュリティ対応

メールセキュリティソフトで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・メール送信後に停止出来ること

その理由
・誤ったファイルの送信を防げるため
・社内と社外で送信タイミングが異なるため、社内の別の人間が誤りに気付いて、停止出来るため

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