電子署名が便利です【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

「Adobe Acrobat Sign」のおかげで、契約書の署名が電子化され、契約締結にかかる承認手続きや押印の手間が一気に短縮化されました。旅行商品を扱っている関係上、現地ガイドなどの海外エージェントとの取引に最も頻繁に利用しており、契約事務が本当に楽になりました。インターネットが整っていれば、相手先に特別な負担はなく、簡単に署名ができるからです。社内の承認プロセスも独自に設定することが可能で、ワークフローの短縮に貢献しています。

改善してほしいポイント

多言語で電子契約を結びたい企業には最適なのですが、それなりにコストがかかるのでそれは覚悟しておいた方がいいでしょう。デジタルに弱い会社だと導入時には少なからず混乱が起きます。弊社でも一部の層にはなかなか受け入れてもらえませんでした。また上位プランで契約をしていますが、安いプランだとできる署名数などには制限がかかるので、もう少し詳しい説明があると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍でテレワークが増えたので、社内決裁を簡便にしたいなと思っていたところで「Adobe Acrobat Sign」を見つけました。それまでは私の印鑑がなければ、簡単な物品も購入できない環境だったのですが、紙媒体の文化から一気に脱却に成功、お客様と向き合う時間が格段に増えています。海外のエージェントにもしっかりと説明したおかげで導入時の混乱もありませんでした。感謝しています。

検討者へお勧めするポイント

業務の電子化が進みますよ

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