非公開ユーザー
その他|総務・庶務|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
紙の申請書のイメージが実現できる
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・フォーム作成を管理者が行うことができ、低コストで運用できる
・細かい回付ルートを設定できる
・メジャーバージョンアップ後に添付方法、全文検索機能が追加され利便性がよくなる
・他システムへの連携が可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・電子帳簿保存法におけるタイムスタンプができるようにしてほしい
・申請者が回付ルートを設定できるようにしてほしい
・承認後の申請をコピーできることは助かるが、回付者も再利用できるようにしてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務時も申請業務が行える(承認者の押印作業が不要)
コロナで出勤抑制された時期に、紙での押印文化であった当社は、決裁承認のために出勤せざるを得なかった。危機管理体制にも力を入れていく観点からも自宅で稟議決裁できる環境は必須であったため、AgileWorksは必要不可欠の基幹システムとなった。
・過去の資料を検索できる
決裁案件が多くなると、過去を遡ることが必要となり、紙ファイルでは探すのに時間がかかってしまう。AgileWorksの検索機能で件名にキーワードを入れていくだけで、素早く探せるため、大変助かっている。(バックアップ後は全文検索ができるようになりより利便性が増す)
異動の際の後任者への引継ぎもストレスなく行える。
連携して利用中のツール
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド|マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 在宅勤務時の申請業務が可能になり、危機管理体制の強化に貢献できたこと、大変光栄に存じます。 また、過去の資料を迅速に検索できる機能が役立っているとのこと、嬉しく思います。 異動時の引継ぎがスムーズに行える点についてもご評価いただき、ありがとうございます。 フォーム作成の管理や細かい回付ルートの設定、メジャーバージョンアップ後の機能追加、他システムとの連携等、 ご満足いただけておりますこと、大変励みになります。 ご指摘いただきましたタイムスタンプ機能については、社内で検討を進めてまいります。 尚、他製品と組み合わせた運用になりますが、ウイングアーク1st社のinvoiceAgentとの連携をリリースしており、 当該連携によりご希望に沿える可能性がございますので、ご検討いただけますと幸いです。 https://www.atled.jp/partner/solution/wa1st_invoiceagent/ また、ご指摘いただきました下記2点について補足いたします。 ・「申請者が回付ルートを設定できるようにしてほしい」 回付ルール設定画面において、回付条件の決定方法を候補者の中からユーザが選択にしていただくことで、 承認段階ごとに承認者を手動で追加できるようになり、当該設定で要件を満たせるのではないかと思います。 ・「承認後の申請をコピーできることは助かるが、回付者も再利用できるようにしてほしい」 回付者=承認者と想定し回答をしますが、回付者もコピー申請を利用することは可能です。 回付ルール設定画面の操作画面において、コピー申請を有効/無効にするフラグ欄がございますので、ご確認いただければと存じます。 または、閲覧権限自体がない可能性もございますため、その場合、保管ステップに対し該当の回付ステップを紐づける等して閲覧権限を付与することで閲覧及び、コピー申請を利用できるかと思います。 ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。