非公開ユーザー
一般機械|その他一般職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
わかりやすい帳票を市民開発で作れるAgileWorks
ワークフローシステムで利用
良いポイント
● フローを起案・承認する立場
紙のレイアウトと全く同じようなフォームを作成することができ、全てのユーザーが違和感なくムースに利用できる。従来紙とハンコで運用していたフォームをそのままのレイアウトで紙感覚で使うことができるため、ITツールに慣れていなかったりITアレルギーが有る人たちとの親和性も高い。
● フローの帳票を作成する立場
マニュアルが無くてもフォームを作成できるほど簡単操作。ITの専門的な知識は不要で、WordやExcelでの帳票作成と同じ感覚で作成できる操作性の良さが魅力です。承認ルートの設定も簡単だし、兼務設定や複数の上司設定など簡単に複雑なルート設定ができる。
● システム連携などの管理の立場
CSV出力など簡単にシステム連携ができる
改善してほしいポイント
● フローの帳票を作成する立場
・マニュアルをもう少し充実してもらえるとより多くの人たちに作成してもらえる
・組織変更の手順などがもう少し簡単だといい
・Javaスクリプト活用の例を充実してほし良い(説明はあるが例題がない)
・ 回付ルールの処理者の設定が分かりづらい
● フローを起案・承認する立場
・承認リンクから承認画面に遷移後、他の承認帳票があるかどうかが出ると良い
・フローを起案時に探しにくい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・多くのEXCELベースの紙帳票が一気に少なくなった(簡単に帳票作成できるので)スタンムラリーがなくなることで業務効率UPDATE。
・CSV出力でのデータ連携でMotionBoardなどのBIツールでの管理が簡単になった。(例えばAgileWorksで購入承認を行った際の購入合計金額をMotionBoardで表示するとか)
・市民開発が活発になりDXが進んだ。
検討者へお勧めするポイント
とにかく紙帳票そっくりのフローの帳票が作成できるので多くのユーザーが違和感なく使えること。
メーカーのサポートも迅速で丁寧。
CSV出力で簡単に他のシステムと連携可能。
連携して利用中のツール
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド|マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 多くのEXCELベースの紙帳票が減り、業務効率が向上したとのこと、大変光栄に存じます。また、CSV出力によるデータ連携でBIツールの管理が簡単になり、市民開発が活発になったことも嬉しく思います。紙のレイアウトと同じフォームを作成できる点や、簡単な操作性が役立っているとのご評価、誠にありがとうございます。 ご指摘いただきましたマニュアルの充実や組織変更の手順の簡略化、Javaスクリプト活用の例題の充実については、社内で共有し、今後の改善の参考とさせていただきます。また、承認リンクからの遷移やフロー起案時の探しやすさについても、改善に努めてまいります。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。