非公開ユーザー
ビル管理・オフィスサポート|社内情報システム(その他)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
電子化で一元管理
ワークフローシステムで利用
良いポイント
今まで紙面で行っていた稟議や申請など各種フローが電子化されることにより、アクセス権さえあれば、いつ誰がどんな内容を提出しているか、また承認フローのボトルネックが見える化される。内容の不備などを事前に確認できるため、承認後の差し戻しがなくなる。
改善してほしいポイント
弊社での使用は稟議書や報告書に限定されており、細かい申請は別のシステムを使用している。金額感が理由かは把握しかねるが、グループ全体で使いたい場合の難点としても金額面が挙げられる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙で行っていたものを電子化することによる紙削減のほか、課題の一つであった承認フローのボトルネックが見える化される。これは、稟議や申請フローの現状をいつでも把握できることによる。ほか、内容の不備を事前に確認できることで承認後の差し戻しが減少することや、煩雑な申請フローを事前設定で登録できることによる受付部署の負担軽減などが挙げられる。
検討者へお勧めするポイント
予算に余裕があり、電子化したいのであれば、安心しておすすめできます。
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