生成AI機能
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・回付状況がすべて見通せるので、誰の承認で止まっているのかをいつでも確認できる。
・起票者への差戻しに加えて、自分が承認したものを引き戻せたり、何ステップでも前に差し戻すことができるので、再申請の手間が省ける
・登録されている予算などのDBと連携することで、情報を一から入力する必要なく、参照できるので入力の手間が省ける
改善してほしいポイント
・自分が申請したものと、他人から承認依頼されたものが別のタブにあるので、直観的に探しにくいので、もっとシンプルな画面構成にしてほしい。
・コメント付承認した部分がPDFにエクスポートした時に一緒に印刷されないので証跡として残すのに制限がかかる。
また、コメント欄の高さが決まっており、それ以上のコメントを記載すると画面から見えなくなるので、縦のスクロールバーを作るなど改善してほしい。
・ポップアップした画面が固定されてしまっているので、画面をずらして他の情報を見たい時に毎回画面を閉じないといけないのが大変。
・添付ファイルが項目ごとではなく、WF一つに複数貼り付ける形になるので、どの欄の参考資料なのかが分かりづらい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・申請した書類を別のソリューションと組み合わせることによって、電子保存が可能となった（電子帳簿保存法にも適用できた）
・海外送金向けの計算ロジックも組めるようになった（レートの入力あり）ので、海外企業への支払いが簡単になった。
・次のステップへの移行が非常に速いので、緊急性を要する承認を素早く行えるようになった。
検討者へお勧めするポイント
色々とカスタイズができるのである程度自由が利くが、構築の為には経験値も必要なため、構築可能なベンダーを選定することをお勧めします。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 申請書類の電子保存や海外送金向けの計算ロジックの導入により、業務効率が向上したとのご評価、大変光栄に存じます。特に、緊急性を要する承認が迅速に行えるようになったこと、嬉しく思います。 ご指摘いただきました画面構成のシンプル化やコメント欄の改善、ポップアップ画面の操作性向上、添付ファイルの管理方法につきましては、社内にて共有し、今後の製品改善の参考とさせていただきます。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。