非公開ユーザー
進学塾・学習塾|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
スプレッドシート作業が激変!教務業務の時短に直結
文章生成AIで利用
良いポイント
AI JIMY Converterは、ExcelやGoogleスプレッドシートでの手作業の多い業務を一気に効率化してくれる救世主的なツールです。特に私たち学習塾の現場では、毎月の時間割作成や出欠管理、各種アンケートのデータ整理など、「ちょっとだけ変換したい」文字列処理が大量に発生します。これまで関数を調べながら処理していたのが、コピー&ペーストだけで目的の変換を実現できるようになったのは大きな変化です。たとえば「氏名(姓と名)を分ける」「日付のフォーマットを統一」「空白の自動除去」など、現場でよく使う変換例が豊富で、本当に“かゆいところに手が届く”設計です。
改善してほしいポイント
無料でここまで使えること自体が驚きなのですが、変換履歴の保存機能や、お気に入りテンプレートの登録機能があるとさらに便利です。毎回同じ形式で同じ変換を行う作業(例:日報データの整形)に対して、よく使う変換をワンクリックで呼び出せるようになれば、さらに作業時間を短縮できます。また、教育業界でよく使う固有の文字列処理例(例:「科目:英→英語」に展開)などがあると、より業種特化した活用がしやすくなると感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来は、スプレッドシートの関数に詳しいスタッフに変換作業を依頼したり、調べながら試行錯誤する必要があり、月に5時間以上のロスが発生していました。AI JIMY Converterを導入してからは、関数知識が少ないスタッフでも、簡単に整ったデータが作れるようになり、属人化していた作業がチーム全体で共有可能に。とくに、入塾希望者のアンケート集計や進路指導用の成績データ加工など、煩雑になりがちな細かい作業の精度とスピードが一気に向上しました。
検討者へお勧めするポイント
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