非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
AIで書類のデータ化を素早く正確に行う
文章生成AIで利用
良いポイント
AI JIMY ConverterはUIがシンプルながら、テンプレートが充実していて、紙文書のテキスト抽出やフォーマット変換がAIで簡単に行え、チームの業務フローがスッキリしました。個人的には操作速度も速いのでストレスになりにくく、コストパフォーマンスが高く、RPA初心者にも優しい良心的な設計だと思います。
改善してほしいポイント
クライアント側かサーバ側かはわからないのですが、一度だけファイルアップロード中にネットワークエラーが発生しましたが、再試行で問題なく進みました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は社内の報告書を紙で管理していて、外出先からの確認が難しく、業務が滞りがちでした。このツールを導入して、書類をデジタル化する業務に活用しています。効率化を目指して使っていて、抽出したデータをExcelに直接出力できるおかげで、チームでの共有がとてもしやすくなりました。具体的には、社外研修で参加者のアンケートを紙から一気にデータ化し、分析時間を約3分の1に短縮でき、直行直帰が増えてきたのも大きなメリットです。
検討者へお勧めするポイント
日常の書類業務をAIで楽にしたい方や、常時ではなくスポット利用したい方などにフィットしやすいツールだと思います。
AIを使うと0から作るというより、1から続きを作る感じで手軽に作れます。ただ、あまりにもAI任せにすると、バグが出たときに細かな修正箇所を探すのが大変だったりするので、自身の経験やスキルに合わせて最初は少しずつ利用するほうが良いかもしれないです。
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