OCR後の一括抽出・正規化をサクッと自動化

改善してほしいポイント

テンプレートはすでに豊富ではありますが、さらに増やしていただけたらと思います。複雑な条件分岐を変換したいときに、プロンプトを自分で工夫する必要があります。それはある程度仕方ないことなのですが、同じカテゴリのテンプレートでも種類を増やすことによって、アイデアやどの処理がシンプルかの手本になり、多ければ多いほど助かると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

健康診断の結果通知など、紙ベースの提出物において、導入前はスキャンしたPDFから手作業でExcelに転記したり、名前の表記が異なるものを一つずつ修正して統一する作業に、膨大な時間がかかっていました。AI JIMY Converterを活用するようになってからは、OCR読み取り後のデータをコピペして「人名を姓と名に分割」「住所を正規化」などの機能を連続で適用するだけ。具体的には、健康診断の結果100件分は以前は丸2日かかっていたのが半日以内で完了し、誤入力による再確認もほぼなくなりました。おかげで、社員へのフォローアップに時間を回せるようになってきています。

検討者へお勧めするポイント

総務や人事で紙書類のデータ化・整形に時間がかかっている方、Excelで細かい修正を繰り返している方に本当におすすめです。