非公開ユーザー
家具・インテリア｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
投稿日：
会議室予約システムで利用
良いポイント
1年ほど使用してみた感想として
・とにかくシンプルで分かりやすい
・会議室のほか、車両も予約管理できる
・クラウドだからスマホからもアプリのインストール不要で使える
・Googleカレンダーと連携できる
改善してほしいポイント
あえて改善点を言うならば、予約登録をもっと簡単にできるようにしてほしい。予約メニューと利用開始日時を選んで予約登録に進むと、さらに詳細登録画面に遷移するが、最低限必要な入力だけを最初に表示して簡易登録できるようにしてほしい。詳細登録ボタンもつけておけば、もっと使い勝手が良いのではと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは会議室や車両は予約システムを使用していなかったので、会議室の前に小さいホワイトボードで記載するというかっこ悪い方法でした。わざわざ会議室へ行って確認しなければわからないのもデメリット。このシステムを導入したことにより、自席で会議室や車両の空き状況が分かるので、おそらく毎日全従業員の工数を考慮すると１時間程度は削減でき、月に２０時間くらいは削減できていると思います。
検討者へお勧めするポイント
アナログで来店予約や会議室予約、車両予約をしているのであれば、無償で利用できるので、まずは使ってみるのが良いと思います。
シンプルで直感的に使えるので迷いにくいですし、バッティングも防げて業務効率化にも貢献できます。
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