AISpectの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

同じ種類の伝票を連続して読み込ませたときに、異なる欄に読み取り結果が返ってくることが約1%の確率で発生する。複数の画像を同時に読み込ませたときに、まれにエラーが発生して読み込めないケースがある。この点が改善されると、作業効率はさらに良くなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

数百枚の伝票入力作業をシステム化した。紙で受領した伝票をスタンドスキャナで読み込み、その画像データを本製品に取り込み、転記機能でシステムの Excel 取り込み用テンプレートに反映させ、作成した Excel をシステムにアップロードすることで、数時間かかっていた作業を数十分で完了できるよう効率化した。

検討者へお勧めするポイント

AI-OCRの精度、コスト、操作性など大きな欠点が見当たらない。トライアルから有償利用に至るまで、様々な質問にもスピーディに対応していただき、スムーズに導入できた。

改善してほしいポイント

思ったよりも認識率は高くありません。Excelの位置を読み込むのも得意ではないので、AIを選択できたり、認識率の高いAIに切り替わったりするとさらに使いやすくなりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客からもらったデータを今まで手打ちで文字起こししていたので、かなり時短になりました。会計事務所なので、仕訳を起こすのにも重宝しており、他社アプリケーションと比べて仕訳作成のコストも非常に低いです。

検討者へお勧めするポイント

単純な文書のデータ化ツールとしては非常に優秀だと思います。問い合わせ対応も丁寧です。

改善してほしいポイント

・文字列置換機能を改善して欲しいです。
AISpectの文字列置換機能の辞書は、一つしかないため、現状では、顧問先ごとに辞書を手動で切り替えて対応しています。この切替のひと手間が面倒なので、顧問先毎もしくは入力ファイル毎に文字列変換辞書を切り替えられるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

＜どのような課題解決に貢献しましたか＞
・このAISpectと仕訳元データを含む任意フォーマットのエクセルファイルを会計システムの仕訳データにコンバートしてくれるHAYAWAZA Xというソフトと組み合わせることで、これまで諦めていた紙データの月次仕訳業務を従来より効率よく行うことができるようになりました。
＜AISpectを使う上で工夫しているポイント＞
・顧問先から入手する通帳データは、AI-OCRの誤認識をなるべくしないようにハンディタイプのScanSnapを持参し、現地で担当者自らスキャンしています。
・AISpectで正しく読み取れない場合は、画像データの加工処理をDocuWorksで行ってから、AISpectでエクセルにコンバートします。
・通帳データの中には、特に半角カタカナの文字品質が悪くてAISpectで必ず誤認識してしまうものがあります。そのような場合は、AISpectの文字列置換機能を使うことで自動補正しています。
・また、クレジットカード明細書の場合、摘要文字列が住所などを含む場合があるので、そのような場合は、正規表現を使って文字列置換を行うことで文字列をシンプルにします。

検討者へお勧めするポイント

会計業務で仕訳単価を低く抑えて業務の効率化を行えます