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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
能美防災株式会社｜設備（建設・建築）｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
OCRソフトで利用
良いポイント
AISpectは、フォルダ監視機能がとても便利で、指定フォルダにデータを入れるだけで自動で文字認識してファイル名を付けてくれる点が気に入っています。
特にAI OCRの精度が高く、こちらが指定したルール通りにリネームされるので、後から手作業で整理する手間がほぼなくなりました。
業務の効率化に直結している実感があり、日々の作業がかなり楽になっています。
改善してほしいポイント
後続処理のプログラムについて、現状、RPAと相性が悪いと聞いているため、今後連携できるようになることを期待しています。
OCRで取得したデータをそのまま活用できるようになれば、さらに業務の効率化につながると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
フォルダ監視機能を活用したことで、これまで社内ルール通りに統一できていなかったファイル名を、意図した形式で自動的に付与できるようになりました。
手作業によるばらつきやプチストレスが解消され、担当者の負担軽減につながっています。
結果として、ファイル管理の手間削減と業務の効率化を実感しています。
検討者へお勧めするポイント
FAXの仕分けや手書き資料の入力など、まだ手作業で対応している業務がある方には特におすすめだと思います。AI OCRで文字認識からデータ化まで自動で行えるため、作業時間の短縮や負担軽減につながる点が大きなメリットです。さらにファイルのリネームにも対応しており、データ整理まで一貫して自動化できる点が非常に便利で、業務効率化をより実感しやすいポイントだと感じています。
生成AI機能へのレビュー
AI OCRを活用することで、受信したFAX（手書きも含む）の内容を自動で文字認識し、担当者への振り分けまで行えるようになりました。これまで人が仕分けしていた作業が削減され、作業負担の軽減につながっています。 また別業務として、手書きの資料を文字認識し、その内容を指定のExcelに自動で転記できるようになり、手入力の手間も省けています。従来は半日ほどかかっていた作業が約1時間程度まで短縮され、業務効率の大幅な向上を実感しています。 現時点では特にデメリットは感じていません。
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