AI JIMY Paperbotの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

中小企業向けにStarterプランとStandardプランの中間位のプランがあるとより導入しやすいと思います。また経理部門と営業部門といった複数部門での使用を考えると同時接続端末とワークフローが複数使えるプランがよりお手軽に選択できると導入のハードルが下がるように思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法対応のための、ファイル名への検索キー付与を想定しています。PDF文書より自動で検索キー箇所を判別してもらい指定のフォルダに保存することで、特定の部門だけでも10～20Ｈ/月程度の導入効果があると思います。

改善してほしいポイント

クラウドサービスなので仕方ない部分もありますが、大量の帳票を一度にアップロードして処理すると、完了までに少し時間がかかると感じることがあります。また、読み取りでエラーが出た際に、どこが原因なのかを示すログがもう少し詳細だとトラブルシューティングがしやすくなり、助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームやプロジェクトごとの経理業務で、毎月の請求書処理に利用しています。締め日が近づくと、様々なフォーマットの請求書が集中して届き、残業して入力作業を行うのが常態化していました。Paperbotで請求書を読み取るフローを構築したところ、これまで数日かかっていた入力作業が半日ほどで終わるようになり、月末の繁忙が劇的に緩和されました。空いた時間で他の分析業務に着手できるようになり、働き方改革における業務時間の短縮にも貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

小さなDXとして、現場のちょっとした「面倒くさい」を解決するのに有効なツールの一つだと思います。

改善してほしいポイント

文字が小さくて入り組んだ感じだと、たまに読み飛ばされることがあります。また、価格面では小規模チーム向けのライトプランがあれば、より導入しやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は顧客からの紙ベースの書類を手入力してシステムに転記する作業が煩雑になりがちでした。特に仕様書は項目が多く、1件あたり20分以上要していたのが、Paperbotでスキャンし自動転記を経て簡易チェックの流れに変更し、1件あたり約5分に短縮され、とても大きな時間的メリットが得られています。

検討者へお勧めするポイント

よくある伝票処理だけでなく、定型・非定型の書類が混在するチームにもお勧めだと思います。