AI JIMY Paperbotの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

中小企業向けにStarterプランとStandardプランの中間位のプランがあるとより導入しやすいと思います。また経理部門と営業部門といった複数部門での使用を考えると同時接続端末とワークフローが複数使えるプランがよりお手軽に選択できると導入のハードルが下がるように思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法対応のための、ファイル名への検索キー付与を想定しています。PDF文書より自動で検索キー箇所を判別してもらい指定のフォルダに保存することで、特定の部門だけでも10～20Ｈ/月程度の導入効果があると思います。

改善してほしいポイント

仕分けルールやファイル名付けルールの条件分岐を増やす際、設定画面のUIがもう少しシンプルになると直感的に操作しやすくなると感じます。また、自動仕分け処理の進捗バーが見やすくなるとさらに安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社の場合、多角的な拠点を展開する中で、毎月大量に発生する請求書や領収書の保管・電帳法対応が本部の大きな負担になっていました。Paperbotの仕分け・リネーム機能を導入したことで、紙をスキャンするだけで「日付_取引先名_金額」のファイル名に自動変換され、事業部ごとのクラウドストレージに正確に格納される仕組みが完成。月に数十時間かかっていたファイル名の打ち替えと保存作業が不要になり、監査時の書類検索もとても効率よくできるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

人が判断していたチェック工程を大幅に効率化できるのがポイントです。

改善してほしいポイント

複数のワークフローを横断し、処理件数や修正が多かった項目を一覧で確認できる管理画面があると助かります。現在も個別の認識結果は確認できますが、どの種類の書類で読み取りミスが起きやすいかを月単位で把握できれば、設定を見直す優先順位が付けやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアント先で、四半期ごとの運用報告を作成する際、以前は各物件から届いた点検報告書や修繕関係書類を開き、実施日、業者名、対応内容、金額をExcelに転記していました。書類が揃っていても、一覧を作るだけで丸二日ほどかかることがありました。現在はPaperbotで必要項目を抽出し、物件別の一覧に揃えてから確認しています。集計の下準備が半日程度で終わるようになり、数値の確認や報告内容の検討に時間を使えるようになりました。時間コストの削減への貢献はとても期待できると思います。

検討者へお勧めするポイント

管理拠点や取引先が多く、同じ目的の書類でも形式が統一されていない会社に向いていると思います。最初は請求書や点検報告書など、抽出したい項目が明確な書類から始めると運用に乗せやすいです。