AI JIMY Paperbotの評判・口コミ 全24件

改善してほしいポイント

クラウドサービスなので仕方ない部分もありますが、大量の帳票を一度にアップロードして処理すると、完了までに少し時間がかかると感じることがあります。また、読み取りでエラーが出た際に、どこが原因なのかを示すログがもう少し詳細だとトラブルシューティングがしやすくなり、助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームやプロジェクトごとの経理業務で、毎月の請求書処理に利用しています。締め日が近づくと、様々なフォーマットの請求書が集中して届き、残業して入力作業を行うのが常態化していました。Paperbotで請求書を読み取るフローを構築したところ、これまで数日かかっていた入力作業が半日ほどで終わるようになり、月末の繁忙が劇的に緩和されました。空いた時間で他の分析業務に着手できるようになり、働き方改革における業務時間の短縮にも貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

小さなDXとして、現場のちょっとした「面倒くさい」を解決するのに有効なツールの一つだと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

生成AIの技術のおかげで、帳票のどこに「合計金額」や「請求日」が書かれていても、AIが見つけ出してデータ化してくれる柔軟性が最大のメリットです。しかし、非常に複雑なレイアウトの帳票ではAIが迷ってしまうこともあり、改善点はあるがメリットの方がはるかに大きい。

改善してほしいポイント

やや設定項目が多い分、最初は全体像を把握するのに、初心者向けに「この順番で設定すればOK」といったクイックスタートガイドのようなものがあると、もう一段と分かりやすくなり、お勧めしやすいのかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、紙資料の処理が属人化しており、特定の担当者が休むと業務が滞ることがありました。AI JIMY Paperbotの導入後は、誰でも同じ手順で処理できるようになり、業務の引き継ぎが簡単になりました。紙資料の処理時間が短縮されたことで、私は進捗管理や品質チェックに時間を使えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

紙資料のデータ化を「人手で頑張る」状態から抜け出したい方に向いています。

生成AI機能へのレビュー

4.0

生成AIによる自動補正は、特に定型書類で効果を実感しています。数字や項目名のズレを自動で整えてくれるので、確認作業がかなり軽くなりました。デメリットとしては、非定型書類では最初にAIの癖を理解する必要があり、導入初期は少し試行錯誤が必要でした。

改善してほしいポイント

文字が小さくて入り組んだ感じだと、たまに読み飛ばされることがあります。また、価格面では小規模チーム向けのライトプランがあれば、より導入しやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は顧客からの紙ベースの書類を手入力してシステムに転記する作業が煩雑になりがちでした。特に仕様書は項目が多く、1件あたり20分以上要していたのが、Paperbotでスキャンし自動転記を経て簡易チェックの流れに変更し、1件あたり約5分に短縮され、とても大きな時間的メリットが得られています。

検討者へお勧めするポイント

よくある伝票処理だけでなく、定型・非定型の書類が混在するチームにもお勧めだと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

備考欄などの文章から文脈を理解してキーワードを抽出できる点が便利です。ただ、業界特有の略語は誤認識されることがあるため、最終的な目視確認は必要です。自社でカスタム辞書を追加できれば、さらに良いと思います。

改善してほしいポイント

RPAの処理速度がやや遅い点です。大量のデータを一括処理する際、PCが重くなり、作業に支障が出ることがあります。また、OCRの誤認識があった場合は、修正機能がもう少し直感的だと助かります。例えば、誤認識部分をクリックしてすぐに修正できるUIがあれば、作業効率がさらに向上すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、紙の請求書を手入力する作業に時間がかかり、ミスも多発していました。AI JIMY Paperbotを導入後は、スキャンした書類のデータを自動でExcelにまとめられるようになり、入力作業の時間を約70パーセント削減できました。特に月末の繁忙期には、これまで半日かかっていた作業が2時間で終わるようになり、個人的な負担も軽減され、本業に集中する時間が増えたのもメリットです。

検討者へお勧めするポイント

特にOCRとRPAを組み合わせて使いたい場合は、コストパフォーマンスが良いと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

メリットは、書類の分類やキーワード抽出を自動化でき、業務効率が向上したことだ。デメリットというか改善点は、複雑なレイアウトの書類ではたまに誤認識が発生するので、その点は手動で確認する必要がある。

改善してほしいポイント

複雑な図面レイアウトでたまに文字がずれるのが気になりますね。また、コスト面でもっと低価格オプションがあれば、現場の予算で導入しやすくなったり、他者に勧めやすいのになと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は製造現場の紙図面を入力する際にミスが多く、再確認に追われていました。このOCRツールを使って、図面のスキャンからデータ抽出、共有ファイル化までこなせています。結果、手作業のエラーが減り、効率が上がったことで、これまでの図面データをすぐに引き出せるようになり、ダウンタイムを短縮できたことやチームの負担が軽くなったことも大きいです。

検討者へお勧めするポイント

OCR初心者におすすめで、特に製造業務にも向いているのではないかと思っています。

生成AI機能へのレビュー

4.0

特に日本語の認識に強みがある生成AI×OCR機能で、図面のようなレイアウトフリーな様式でも比較的誤認識が少ないことが大きなメリットです。

改善してほしいポイント

AIOCRの読み取り精度は良いのですが、読み取り後のプレビュー画面がやや狭いので、拡大表示やドラッグで自由に調整できるとより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では総務セクションが未だに社内各種届出や研修資料の紙原本を大量に整理・保管しています。目視で内容を確認しながらExcelに打ち直したり、フォルダ分けを手作業で行っていたので、月末近くになると残業が増え、ミスもちらほら出て困っていました。AI JIMY Paperbotは導入して間もないですが、スキャンして読み取り範囲を設定するだけで、名前・日付・金額などのキー項目が正確にテキスト化され、CSV出力まで一瞬で完了します。例えば、新入社員研修のアンケートなど、手書きでもほぼ正確に読み取られ誤認識が少なくなり、総務チーム全体の負担がかなり減って、社員の人的サポートにより多く時間を割けるよう、効率化を図っているところです。

検討者へお勧めするポイント

紙資料のフォーマットが無数にあり、データ化に時間がかかっている総務の方にお勧めだと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

他社OCRツールと比べて、固有名詞や特殊な項目を事前に登録しておくことで、さらに精度が上がるカスタマイズ性が弊社にとって相性がよく、資料整理のストレス軽減につながっています。

改善してほしいポイント

シンプルな機能なのでこれといって思い当たりませんが、大量の書類を一気に処理する際、進捗バーの表示が分かりにくいので、あと何分ぐらいかの概算が出ると良いなと思うことがたまにあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署ごとにバラバラだった経費精算フローを統一するためにAI JIMY Paperbotを導入した。過去1年分の領収書を一括スキャンし、AIが日付・金額・取引先を自動抽出した。これまで数日はかかっていた作業が約1日で完了するようになった。また、導入前の手入力ミスによる再申請もOCRの精度向上とともに改善し、現場のストレスが大幅に減ったのもメリットだ。

検討者へお勧めするポイント

AI×OCRツールを使い始めたい、手軽に柔軟に取り入れたいビジネスパーソンにとって相性が良いと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

AIによって、画像からテキストデータに置き換える精度が飛躍的に向上した。 そのことによって、作業効率の向上はもちろん、人的ストレスの低減にもつながった。

改善してほしいポイント

できるならば、手書き文字の認識精度をもう少し上がってほしいなとは思います。また、UIのデザインにダークモードがあれば、個人的に目が疲れやすいので助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は契約書をプレゼン資料で管理しており、探すのに時間がかかっていたのが問題だった。AI JIMY Paperbotを導入してからは、業務のデジタル化のためにスキャンしてOCR処理を行い、テンプレートで分類している。目的は検索性の向上で、利用することで書類を即時にデータ化でき、チーム内の共有もスムーズになった。結果、数年前の資料も探せるようになり、参考資料が増えたことでプレゼン資料も作成しやすい環境ができている。

検討者へお勧めするポイント

書類のデジタル化を気軽に始めたい組織やチームにとって、コストパフォーマンスの面でもぴったりだと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

紙書類をこの製品でデジタル化し、どこでも参照できるようになったことがメリットです。デメリットは今のところ特にありません。

改善してほしいポイント

これといってないですが、非定型文書の認識でたまにレイアウトが崩れることがあったので、そこを強化してもらえると、より安心して紹介がしやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ある物流関係のクライアント案件で、それまでは紙の配送スケジュールを手作業でExcelに転記していて、膨大な時間を要していたり、入力ミスでトラブルが頻発していました。
そこで業務フローから見直し、AI JIMY Paperbotを使って紙をAIで読み取って自動登録するようにしたら、ミスがゼロ近くになり、チームの確認時間が半分に。ある日、急な配送変更が入ったとき、紙明細を即デジタル化して共有できたおかげで、ドライバーへの指示がスムーズに行き遅延を防げ、業務のスピード感がアップした事例がありメリットは大きいと感じています。

検討者へお勧めするポイント

日常の紙業務をデジタル化したい人や企業にぴったりです。精度の高さとサポートもあり、無料から利用できるので導入はしやすいと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

紙から手入力でデータお越しをする業務においては、大きなメリットが得られる生成AI機能だと感じています。