AI JIMY Paperbotの評判・口コミ 全30件

改善してほしいポイント

複雑な図面レイアウトでたまに文字がずれるのが気になりますね。また、コスト面でもっと低価格オプションがあれば、現場の予算で導入しやすくなったり、他者に勧めやすいのになと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は製造現場の紙図面を入力する際にミスが多く、再確認に追われていました。このOCRツールを使って、図面のスキャンからデータ抽出、共有ファイル化までこなせています。結果、手作業のエラーが減り、効率が上がったことで、これまでの図面データをすぐに引き出せるようになり、ダウンタイムを短縮できたことやチームの負担が軽くなったことも大きいです。

検討者へお勧めするポイント

OCR初心者におすすめで、特に製造業務にも向いているのではないかと思っています。

生成AI機能へのレビュー

4.0

特に日本語の認識に強みがある生成AI×OCR機能で、図面のようなレイアウトフリーな様式でも比較的誤認識が少ないことが大きなメリットです。

改善してほしいポイント

AIOCRの読み取り精度は良いのですが、読み取り後のプレビュー画面がやや狭いので、拡大表示やドラッグで自由に調整できるとより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では総務セクションが未だに社内各種届出や研修資料の紙原本を大量に整理・保管しています。目視で内容を確認しながらExcelに打ち直したり、フォルダ分けを手作業で行っていたので、月末近くになると残業が増え、ミスもちらほら出て困っていました。AI JIMY Paperbotは導入して間もないですが、スキャンして読み取り範囲を設定するだけで、名前・日付・金額などのキー項目が正確にテキスト化され、CSV出力まで一瞬で完了します。例えば、新入社員研修のアンケートなど、手書きでもほぼ正確に読み取られ誤認識が少なくなり、総務チーム全体の負担がかなり減って、社員の人的サポートにより多く時間を割けるよう、効率化を図っているところです。

検討者へお勧めするポイント

紙資料のフォーマットが無数にあり、データ化に時間がかかっている総務の方にお勧めだと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

他社OCRツールと比べて、固有名詞や特殊な項目を事前に登録しておくことで、さらに精度が上がるカスタマイズ性が弊社にとって相性がよく、資料整理のストレス軽減につながっています。

改善してほしいポイント

シンプルな機能なのでこれといって思い当たりませんが、大量の書類を一気に処理する際、進捗バーの表示が分かりにくいので、あと何分ぐらいかの概算が出ると良いなと思うことがたまにあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署ごとにバラバラだった経費精算フローを統一するためにAI JIMY Paperbotを導入した。過去1年分の領収書を一括スキャンし、AIが日付・金額・取引先を自動抽出した。これまで数日はかかっていた作業が約1日で完了するようになった。また、導入前の手入力ミスによる再申請もOCRの精度向上とともに改善し、現場のストレスが大幅に減ったのもメリットだ。

検討者へお勧めするポイント

AI×OCRツールを使い始めたい、手軽に柔軟に取り入れたいビジネスパーソンにとって相性が良いと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

AIによって、画像からテキストデータに置き換える精度が飛躍的に向上した。 そのことによって、作業効率の向上はもちろん、人的ストレスの低減にもつながった。

改善してほしいポイント

できるならば、手書き文字の認識精度をもう少し上がってほしいなとは思います。また、UIのデザインにダークモードがあれば、個人的に目が疲れやすいので助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は契約書をプレゼン資料で管理しており、探すのに時間がかかっていたのが問題だった。AI JIMY Paperbotを導入してからは、業務のデジタル化のためにスキャンしてOCR処理を行い、テンプレートで分類している。目的は検索性の向上で、利用することで書類を即時にデータ化でき、チーム内の共有もスムーズになった。結果、数年前の資料も探せるようになり、参考資料が増えたことでプレゼン資料も作成しやすい環境ができている。

検討者へお勧めするポイント

書類のデジタル化を気軽に始めたい組織やチームにとって、コストパフォーマンスの面でもぴったりだと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

紙書類をこの製品でデジタル化し、どこでも参照できるようになったことがメリットです。デメリットは今のところ特にありません。

改善してほしいポイント

これといってないですが、非定型文書の認識でたまにレイアウトが崩れることがあったので、そこを強化してもらえると、より安心して紹介がしやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ある物流関係のクライアント案件で、それまでは紙の配送スケジュールを手作業でExcelに転記していて、膨大な時間を要していたり、入力ミスでトラブルが頻発していました。
そこで業務フローから見直し、AI JIMY Paperbotを使って紙をAIで読み取って自動登録するようにしたら、ミスがゼロ近くになり、チームの確認時間が半分に。ある日、急な配送変更が入ったとき、紙明細を即デジタル化して共有できたおかげで、ドライバーへの指示がスムーズに行き遅延を防げ、業務のスピード感がアップした事例がありメリットは大きいと感じています。

検討者へお勧めするポイント

日常の紙業務をデジタル化したい人や企業にぴったりです。精度の高さとサポートもあり、無料から利用できるので導入はしやすいと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

紙から手入力でデータお越しをする業務においては、大きなメリットが得られる生成AI機能だと感じています。

改善してほしいポイント

書類に押印された社印と文字が重なっている部分で、読み取り精度が落ちる場合があり、諦めていたのですが、念のためサポートに相談したところスキャン時の設定調整方法を教えていただいたことでだいぶ改善でき、対応が丁寧でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決事例としては、膨大な契約書から必要情報を抜き出す作業です。
具体的には、企業向け研修の契約業務において、契約書の内容確認作業が作業進行のボトルネックに。研修内容、実施日時、受講人数、料金など、契約書に記載された情報を確認しながらExcelの管理台帳に手入力していたため、一件あたり約15分必要でした。
AI JIMY Paperbotを導入後は、契約書をスキャンすれば必要項目が自動抽出され、管理台帳への転記も自動化できるように。確認作業の時間が一件5分程度に短縮され、年間で数百時間の時間削減を実現しています。設定が簡単なので、誰にでも使いやすい点が他社のツールよりメリットがあると思います。

検討者へお勧めするポイント

様々な書類フォーマットに対応する必要がある企業や、IT部門のサポートが限られている中小企業に特におすすめです。

生成AI機能へのレビュー

5.0

これまでのOCRではどうしても、ご認識が多くスキャン後の修正が結構時間が必要でしたが、AIを付加させることによってここまで精度よく取り込めるようになったのはメリットでしかないですね。

改善してほしいポイント

RPA機能に関しては、細かな処理ができないところもあります。個人的には、エラートラップなどの処理が実装されると、より使い勝手がよくなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAXで届く注文書は、これまで目で見て、Excelに転記して管理していました。それほど枚数は多くありませんが、でも面倒なものは面倒ですし、手書きで書かれたFAXは老眼には読みづらく、Excelへの転記も四苦八苦していました。
AI JIMY Paperbotを導入してから、届いたFAXをPDF化してフォルダに格納するだけで、あとはAI JIMY Paperbotが自動的にエクセルに転記してくれます。手書き文字もほぼ正確に転記してくれています。もちろん、最後に目視での確認は行っていますが、修正することはほとんどありません。

検討者へお勧めするポイント

AI-OCRにRPA機能が具備されたこの製品は、我々のようなまだまだFAXが現役で頑張っているような業務に、なくてはならない存在です。使い勝手もよく、RPA機能もそれほど機能豊富ではないため、覚えるのが簡単です。
無料トライアルもあるので、是非一度試して見ることをオススメします。

改善してほしいポイント

高機能ゆえに初めて利用する際は設定や操作方法の理解にやや時間がかかる印象を受けました。特に、各機能の活用方法や推奨設定について、もう少し段階的に学べるガイドやチュートリアル動画が充実すると、導入時の負担が軽減され、よりスムーズに業務へ組み込めると思います。また、設定例や活用事例をまとめた事例集があると、運用の幅も広がると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人間のように判断し、自由な書式・表記ゆれにも対応してくれます。レイアウトが違うから入力できないと諦めていた書類にも対応でき、とても便利です

改善してほしいポイント

OCRの読み取り精度はかなり高いですが、手書き文字の癖が強い生徒の記入や、印刷が薄い用紙の場合に誤読されることがあります。また、システムとの連携時に、独自フォーマットを読み込ませるには初期設定にやや時間がかかりました。テンプレートの自動識別精度がもう少し上がると、運用負担がさらに軽減されると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全国の拠点からFAXや郵送で届く資料のデジタル管理が課題でした。たとえば、春期講習の受講申込書を毎回スキャンし、Excelに手入力していた作業が、AI JIMY Paperbot導入後は自動でデータ化され、教室管理システムに直接反映されるようになりました。おかげで、講師や事務の工数が1日あたり2時間近く削減され、確認作業もスムーズに。申込書の記入ミスも即座に検出され、問い合わせ対応の回数も減りました。

検討者へお勧めするポイント

一度、OCRの読み取り対象外の用紙を誤ってアップロードしてしまった際に、処理が停止してしまったことがありました。ただ、サポートに問い合わせると、エラーの原因と対処法を丁寧に案内してもらえたので安心できました。現在は、運用前に用紙のテンプレートを確認することでトラブルは防げています。