AI JIMY Paperbotの評判・口コミ 全24件

改善してほしいポイント

RPA機能に関しては、細かな処理ができないところもあります。個人的には、エラートラップなどの処理が実装されると、より使い勝手がよくなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAXで届く注文書は、これまで目で見て、Excelに転記して管理していました。それほど枚数は多くありませんが、でも面倒なものは面倒ですし、手書きで書かれたFAXは老眼には読みづらく、Excelへの転記も四苦八苦していました。
AI JIMY Paperbotを導入してから、届いたFAXをPDF化してフォルダに格納するだけで、あとはAI JIMY Paperbotが自動的にエクセルに転記してくれます。手書き文字もほぼ正確に転記してくれています。もちろん、最後に目視での確認は行っていますが、修正することはほとんどありません。

検討者へお勧めするポイント

AI-OCRにRPA機能が具備されたこの製品は、我々のようなまだまだFAXが現役で頑張っているような業務に、なくてはならない存在です。使い勝手もよく、RPA機能もそれほど機能豊富ではないため、覚えるのが簡単です。
無料トライアルもあるので、是非一度試して見ることをオススメします。

改善してほしいポイント

高機能ゆえに初めて利用する際は設定や操作方法の理解にやや時間がかかる印象を受けました。特に、各機能の活用方法や推奨設定について、もう少し段階的に学べるガイドやチュートリアル動画が充実すると、導入時の負担が軽減され、よりスムーズに業務へ組み込めると思います。また、設定例や活用事例をまとめた事例集があると、運用の幅も広がると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人間のように判断し、自由な書式・表記ゆれにも対応してくれます。レイアウトが違うから入力できないと諦めていた書類にも対応でき、とても便利です

改善してほしいポイント

OCRの読み取り精度はかなり高いですが、手書き文字の癖が強い生徒の記入や、印刷が薄い用紙の場合に誤読されることがあります。また、システムとの連携時に、独自フォーマットを読み込ませるには初期設定にやや時間がかかりました。テンプレートの自動識別精度がもう少し上がると、運用負担がさらに軽減されると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全国の拠点からFAXや郵送で届く資料のデジタル管理が課題でした。たとえば、春期講習の受講申込書を毎回スキャンし、Excelに手入力していた作業が、AI JIMY Paperbot導入後は自動でデータ化され、教室管理システムに直接反映されるようになりました。おかげで、講師や事務の工数が1日あたり2時間近く削減され、確認作業もスムーズに。申込書の記入ミスも即座に検出され、問い合わせ対応の回数も減りました。

検討者へお勧めするポイント

一度、OCRの読み取り対象外の用紙を誤ってアップロードしてしまった際に、処理が停止してしまったことがありました。ただ、サポートに問い合わせると、エラーの原因と対処法を丁寧に案内してもらえたので安心できました。現在は、運用前に用紙のテンプレートを確認することでトラブルは防げています。

改善してほしいポイント

手書きの書類に関しては文字認識の精度が少し弱く感じます。手直しが必要な時が多々あるため精度を向上していただくと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大量の請求書や承認書等体裁の違う書類も時間をかけることなくスキャンして仕分け・データ化してくれるため、膨大な紙の書類をデジタル化することで、検索機能が活用でき、必要な書類を簡単に見つけることができる等、無駄な業務を省き、業務時間の短縮につながりました。

改善してほしいポイント

中小企業向けにStarterプランとStandardプランの中間位のプランがあるとより導入しやすいと思います。また経理部門と営業部門といった複数部門での使用を考えると同時接続端末とワークフローが複数使えるプランがよりお手軽に選択できると導入のハードルが下がるように思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法対応のための、ファイル名への検索キー付与を想定しています。PDF文書より自動で検索キー箇所を判別してもらい指定のフォルダに保存することで、特定の部門だけでも10～20Ｈ/月程度の導入効果があると思います。

改善してほしいポイント

RPA機能まで一括で使用する場合、RPAの転記が遅いです。
転記データが多く、別のPCを用意できない場合は、この間PC操作ができず
RPA機能だけ見ると、他のRPA製品より劣ります。

また、自動読み取り機能を設定した場合
読み取り確認ができず、間違っていても通ってしまうので
精度改善のフィードバックをシステム上ではできなさそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PDFの読み取り結果を、別の蓄積型スプレッドシートに転記する際に人の介さずに済みます。
またPDFを文字をデジタル化することにより、結果を自動分析できます。
（機密上、詳細記載できなくてすみません）

検討者へお勧めするポイント

RPAまで一括処理機能を利用される方はとてもおすすめです。
OCRを試したい方は価格的にも試しやすいです。

改善してほしいポイント

次へ次へと進むところが多く操作がわかりづらい部分がある。
大体どの項目を読み込むかを自動で判断してもらえるとフォーマットの設定時に簡単にできると思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入しようと試しに使用してみましたが、一つ一つのフォーマットを登録しないと読み込めない為、試すこともなかなか難しかったです。定型のフォーマット(同じ事業者からの請求書)が多い場合は一度設定してしまえば次からは苦労しないので良いかと思います。

検討者へお勧めするポイント

実際使ってみて使用感を試すことが重要だと思います。

改善してほしいポイント

・手書きには弱い。
・数値、日時、通貨、文字列などといった形式の設定が出来ると補正し易い。
・RPA実行ボタンが分かり難い。
・ヘルプを充実して欲しい。（RPAの設定など難しい箇所に欲しい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・AI OCRによる支払処理の自動化
・手書きによる生産実績のデータ化

まだ人によるチェックは欠かせませんが、それでも目で見て手入力する手間を大幅に時短できました。

検討者へお勧めするポイント

事前準備が少ないので、まずは一度触ってみてから検討する事をお勧めします。

改善してほしいポイント

無料枚数が30枚迄なので、月何枚まで無料とか、広告視聴すれば1枚分は出来るなどの使用の余地があれば尚よかった。
※月間にOCR利用するものが実際はそこまで多くないため。

認識率に関しても高精度で、他の無料OCRに比べても日本語に対しても高いが
完全ではないのでやはり校正は必要になるところです。
※結局は人の確認が必要な部分。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OCRとRPAで自動仕分け機能を搭載しているので、帳票電子化ツールとしては高機能。
ただ、お試し枚数だけでは実際に数が多くなってくるとすると、有用化同課の判断はまだわからない。
ただ、もう少し検討し、会社の方でも電子化を進めていく決断がもらえた場合は大きなメリット(RPAはうまく機能させると相当事務作業の工数が少なくなるのは他のRPAで実験済)がでてくるはずなので、そこを強くPR出来るかどうかです。

検討者へお勧めするポイント

思ったよりは複雑ではないので、無料枚数分は試しに使ってみるのがいいと思います。
このようなソフトは、才小野説明だけでなく、実際に動かしてみないと使いやすい、使いにくい、実行時間などわからないのでまずは使ってみましょう。