非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITコンサルタント|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
OCRソフトで利用
良いポイント
AI-OCRはその機能特性として、PDFや写真から文字情報をテキスト化しますが、できるのはそこまでです。実際にはそのデータを使ってなんらかの業務・作業を行うはずなのに、そのデータ活用に関しては、別の手段を準備しないといけません(そこが手動になる可能性あり)。
ところが、AI JIMY Paperbotは、RPA機能が具備されているため、データ化→データ活用までワンストップで実現が可能なんです。しかも、同じ製品内で実現できるため、データの受け渡しがシームレス。別のRPAで実現しようとすると、一旦CSVファイル等に保存する必要がありますが、その必要がなく、無駄な処理を入れる必要がありません。
これだけスマートに処理できるサービスを、私は他に知りません!
改善してほしいポイント
RPA機能に関しては、細かな処理ができないところもあります。個人的には、エラートラップなどの処理が実装されると、より使い勝手がよくなると感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
FAXで届く注文書は、これまで目で見て、Excelに転記して管理していました。それほど枚数は多くありませんが、でも面倒なものは面倒ですし、手書きで書かれたFAXは老眼には読みづらく、Excelへの転記も四苦八苦していました。
AI JIMY Paperbotを導入してから、届いたFAXをPDF化してフォルダに格納するだけで、あとはAI JIMY Paperbotが自動的にエクセルに転記してくれます。手書き文字もほぼ正確に転記してくれています。もちろん、最後に目視での確認は行っていますが、修正することはほとんどありません。
検討者へお勧めするポイント
AI-OCRにRPA機能が具備されたこの製品は、我々のようなまだまだFAXが現役で頑張っているような業務に、なくてはならない存在です。使い勝手もよく、RPA機能もそれほど機能豊富ではないため、覚えるのが簡単です。
無料トライアルもあるので、是非一度試して見ることをオススメします。