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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
OCRソフトで利用
良いポイント
スキャンした書類の取引先名・日付・金額などをAIが自動認識し、指定のルール通りにファイル名を変更してフォルダ仕分けまで完了してくれる点です。電子帳簿保存法の要件を満たす保管作業がバックグラウンドで自動化されるため、整理の手間が完全になくなりました。
改善してほしいポイント
仕分けルールやファイル名付けルールの条件分岐を増やす際、設定画面のUIがもう少しシンプルになると直感的に操作しやすくなると感じます。また、自動仕分け処理の進捗バーが見やすくなるとさらに安心です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社の場合、多角的な拠点を展開する中で、毎月大量に発生する請求書や領収書の保管・電帳法対応が本部の大きな負担になっていました。Paperbotの仕分け・リネーム機能を導入したことで、紙をスキャンするだけで「日付_取引先名_金額」のファイル名に自動変換され、事業部ごとのクラウドストレージに正確に格納される仕組みが完成。月に数十時間かかっていたファイル名の打ち替えと保存作業が不要になり、監査時の書類検索もとても効率よくできるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
人が判断していたチェック工程を大幅に効率化できるのがポイントです。
生成AI機能へのレビュー
新機能のAIエージェントを活用し、「備考欄の特記事項から特定の仕様変更だけを抽出する」プロンプトを組んだところ、複雑な現場指示も自動で抽出し、社内データベースへ連携可能に。手作業での確認がゼロになり、発注ミスや納期遅延を防げるようになりました。
