物件ごとの書類整理がかなり楽になった

改善してほしいポイント

複数のワークフローを横断し、処理件数や修正が多かった項目を一覧で確認できる管理画面があると助かります。現在も個別の認識結果は確認できますが、どの種類の書類で読み取りミスが起きやすいかを月単位で把握できれば、設定を見直す優先順位が付けやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアント先で、四半期ごとの運用報告を作成する際、以前は各物件から届いた点検報告書や修繕関係書類を開き、実施日、業者名、対応内容、金額をExcelに転記していました。書類が揃っていても、一覧を作るだけで丸二日ほどかかることがありました。現在はPaperbotで必要項目を抽出し、物件別の一覧に揃えてから確認しています。集計の下準備が半日程度で終わるようになり、数値の確認や報告内容の検討に時間を使えるようになりました。時間コストの削減への貢献はとても期待できると思います。

検討者へお勧めするポイント

管理拠点や取引先が多く、同じ目的の書類でも形式が統一されていない会社に向いていると思います。最初は請求書や点検報告書など、抽出したい項目が明確な書類から始めると運用に乗せやすいです。