AI JIMY Paperbotの評判・口コミ 全24件

改善してほしいポイント

次へ次へと進むところが多く操作がわかりづらい部分がある。
大体どの項目を読み込むかを自動で判断してもらえるとフォーマットの設定時に簡単にできると思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入しようと試しに使用してみましたが、一つ一つのフォーマットを登録しないと読み込めない為、試すこともなかなか難しかったです。定型のフォーマット(同じ事業者からの請求書)が多い場合は一度設定してしまえば次からは苦労しないので良いかと思います。

検討者へお勧めするポイント

実際使ってみて使用感を試すことが重要だと思います。

改善してほしいポイント

・テンプレートの項目設定時、順序の並び替えが面倒。項目を複数選択して一気に移動できる機能が欲しい。
・活字の読取は強いが、手書き文字はちょっと「？」という感じでした。これから精度が向上するとは思うのですが。。。
・読取結果画面で『out of memory』のエラーが出て、読取結果の確認が全ページでできなかった。（その後のCSVファイル出力では全ページ分出力されていたので、結果確認だけができなかった。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で紙で徴収している全職員向けのアンケート集計において貢献して戴きました。
今までは担当職員が手でExcelに1,000名分のアンケート結果を転記していたのですが、業務内に対応することができず、家に持ち帰って作業をしていたそうなので、そのような作業も行うことがなくなりそうで、大変重宝しています。
この全職員向けのアンケートは年に4回、必ず発生する業務の為、今後も需要がなくなることはありません。
将来的にはここから横展開をし、色んな紙帳票のデジタル化に貢献して戴けると思っております。

検討者へお勧めするポイント

コスト面、帳票の種類によっては、他社と比べても最大のコスパが出る製品だと思います。

改善してほしいポイント

RPAの処理速度がやや遅い点です。大量のデータを一括処理する際、PCが重くなり、作業に支障が出ることがあります。また、OCRの誤認識があった場合は、修正機能がもう少し直感的だと助かります。例えば、誤認識部分をクリックしてすぐに修正できるUIがあれば、作業効率がさらに向上すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、紙の請求書を手入力する作業に時間がかかり、ミスも多発していました。AI JIMY Paperbotを導入後は、スキャンした書類のデータを自動でExcelにまとめられるようになり、入力作業の時間を約70パーセント削減できました。特に月末の繁忙期には、これまで半日かかっていた作業が2時間で終わるようになり、個人的な負担も軽減され、本業に集中する時間が増えたのもメリットです。

検討者へお勧めするポイント

特にOCRとRPAを組み合わせて使いたい場合は、コストパフォーマンスが良いと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

メリットは、書類の分類やキーワード抽出を自動化でき、業務効率が向上したことだ。デメリットというか改善点は、複雑なレイアウトの書類ではたまに誤認識が発生するので、その点は手動で確認する必要がある。

改善してほしいポイント

シンプルな機能なのでこれといって思い当たりませんが、大量の書類を一気に処理する際、進捗バーの表示が分かりにくいので、あと何分ぐらいかの概算が出ると良いなと思うことがたまにあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署ごとにバラバラだった経費精算フローを統一するためにAI JIMY Paperbotを導入した。過去1年分の領収書を一括スキャンし、AIが日付・金額・取引先を自動抽出した。これまで数日はかかっていた作業が約1日で完了するようになった。また、導入前の手入力ミスによる再申請もOCRの精度向上とともに改善し、現場のストレスが大幅に減ったのもメリットだ。

検討者へお勧めするポイント

AI×OCRツールを使い始めたい、手軽に柔軟に取り入れたいビジネスパーソンにとって相性が良いと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

AIによって、画像からテキストデータに置き換える精度が飛躍的に向上した。 そのことによって、作業効率の向上はもちろん、人的ストレスの低減にもつながった。

改善してほしいポイント

これといってないですが、非定型文書の認識でたまにレイアウトが崩れることがあったので、そこを強化してもらえると、より安心して紹介がしやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ある物流関係のクライアント案件で、それまでは紙の配送スケジュールを手作業でExcelに転記していて、膨大な時間を要していたり、入力ミスでトラブルが頻発していました。
そこで業務フローから見直し、AI JIMY Paperbotを使って紙をAIで読み取って自動登録するようにしたら、ミスがゼロ近くになり、チームの確認時間が半分に。ある日、急な配送変更が入ったとき、紙明細を即デジタル化して共有できたおかげで、ドライバーへの指示がスムーズに行き遅延を防げ、業務のスピード感がアップした事例がありメリットは大きいと感じています。

検討者へお勧めするポイント

日常の紙業務をデジタル化したい人や企業にぴったりです。精度の高さとサポートもあり、無料から利用できるので導入はしやすいと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

紙から手入力でデータお越しをする業務においては、大きなメリットが得られる生成AI機能だと感じています。

改善してほしいポイント

書類に押印された社印と文字が重なっている部分で、読み取り精度が落ちる場合があり、諦めていたのですが、念のためサポートに相談したところスキャン時の設定調整方法を教えていただいたことでだいぶ改善でき、対応が丁寧でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決事例としては、膨大な契約書から必要情報を抜き出す作業です。
具体的には、企業向け研修の契約業務において、契約書の内容確認作業が作業進行のボトルネックに。研修内容、実施日時、受講人数、料金など、契約書に記載された情報を確認しながらExcelの管理台帳に手入力していたため、一件あたり約15分必要でした。
AI JIMY Paperbotを導入後は、契約書をスキャンすれば必要項目が自動抽出され、管理台帳への転記も自動化できるように。確認作業の時間が一件5分程度に短縮され、年間で数百時間の時間削減を実現しています。設定が簡単なので、誰にでも使いやすい点が他社のツールよりメリットがあると思います。

検討者へお勧めするポイント

様々な書類フォーマットに対応する必要がある企業や、IT部門のサポートが限られている中小企業に特におすすめです。

生成AI機能へのレビュー

5.0

これまでのOCRではどうしても、ご認識が多くスキャン後の修正が結構時間が必要でしたが、AIを付加させることによってここまで精度よく取り込めるようになったのはメリットでしかないですね。

改善してほしいポイント

OCRの読み取り精度はかなり高いですが、手書き文字の癖が強い生徒の記入や、印刷が薄い用紙の場合に誤読されることがあります。また、システムとの連携時に、独自フォーマットを読み込ませるには初期設定にやや時間がかかりました。テンプレートの自動識別精度がもう少し上がると、運用負担がさらに軽減されると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全国の拠点からFAXや郵送で届く資料のデジタル管理が課題でした。たとえば、春期講習の受講申込書を毎回スキャンし、Excelに手入力していた作業が、AI JIMY Paperbot導入後は自動でデータ化され、教室管理システムに直接反映されるようになりました。おかげで、講師や事務の工数が1日あたり2時間近く削減され、確認作業もスムーズに。申込書の記入ミスも即座に検出され、問い合わせ対応の回数も減りました。

検討者へお勧めするポイント

一度、OCRの読み取り対象外の用紙を誤ってアップロードしてしまった際に、処理が停止してしまったことがありました。ただ、サポートに問い合わせると、エラーの原因と対処法を丁寧に案内してもらえたので安心できました。現在は、運用前に用紙のテンプレートを確認することでトラブルは防げています。

改善してほしいポイント

RPA機能まで一括で使用する場合、RPAの転記が遅いです。
転記データが多く、別のPCを用意できない場合は、この間PC操作ができず
RPA機能だけ見ると、他のRPA製品より劣ります。

また、自動読み取り機能を設定した場合
読み取り確認ができず、間違っていても通ってしまうので
精度改善のフィードバックをシステム上ではできなさそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PDFの読み取り結果を、別の蓄積型スプレッドシートに転記する際に人の介さずに済みます。
またPDFを文字をデジタル化することにより、結果を自動分析できます。
（機密上、詳細記載できなくてすみません）

検討者へお勧めするポイント

RPAまで一括処理機能を利用される方はとてもおすすめです。
OCRを試したい方は価格的にも試しやすいです。

改善してほしいポイント

・手書きには弱い。
・数値、日時、通貨、文字列などといった形式の設定が出来ると補正し易い。
・RPA実行ボタンが分かり難い。
・ヘルプを充実して欲しい。（RPAの設定など難しい箇所に欲しい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・AI OCRによる支払処理の自動化
・手書きによる生産実績のデータ化

まだ人によるチェックは欠かせませんが、それでも目で見て手入力する手間を大幅に時短できました。

検討者へお勧めするポイント

事前準備が少ないので、まずは一度触ってみてから検討する事をお勧めします。