非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
現場のデジタル化に便利な、シンプルなAIOCR
OCRソフトで利用
良いポイント
AI OCR製品の中ではかなり操作性がシンプルで、初めて触るメンバーでも大きく迷わず使いこなせます。定型帳票はもちろん、レイアウトが多少バラついた書類でも必要な項目を拾ってくれるので、現場から上がってくる報告書や注文関連の書類をまとめて処理できるのは助かります。OCR単体で終わらず、その後の入力作業まで一貫して見据えられている点が、実務目線では評価できます。
改善してほしいポイント
最も気になるのはコスト面です。機能はしっかりしていますが、処理量がそれほど多くない部署や、まずは小規模で試したいフェーズだと、導入ハードルが若干高く感じるので勧めにくい部分があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社では、提案支援や業務整理の一環として、紙やPDFで届く作業報告書・申請書・発注関連資料をExcelに転記する作業が発生していました。以前は案件番号や日付、数量を目で追いながら手入力していたため、月末に作業が集中すると確認だけでかなりの時間を消費していました。AI JIMY Paperbotを導入してからは、書類をまとめてCSV化できるようになり、集計前の下準備が大幅に効率化されました。手入力ミスの見直し工数も減り、その分を提案資料の作成やお客様対応に充てられるようになったのは、体感としても明確に変わった部分です。
検討者へお勧めするポイント
特にAIOCR機能だけでなく、入力・集計まで含めて一気に効率化したい会社には向いています。
生成AIの強みは、認識精度はもちろんのことに加え、書類ごとに表現や見出しの書き方が多少違っても意味を解釈して項目を拾ってくれる点です。非定型書類が混在する業務では特に有効で、ある程度まとめて処理できるのは現場ではありがたいです。