電帳法対応のファイル名自動変更と分類による工数削減

改善してほしいポイント

仕分けルールやファイル名付けルールの条件分岐を増やす際、設定画面のUIがもう少しシンプルになると直感的に操作しやすくなると感じます。また、自動仕分け処理の進捗バーが見やすくなるとさらに安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社の場合、多角的な拠点を展開する中で、毎月大量に発生する請求書や領収書の保管・電帳法対応が本部の大きな負担になっていました。Paperbotの仕分け・リネーム機能を導入したことで、紙をスキャンするだけで「日付_取引先名_金額」のファイル名に自動変換され、事業部ごとのクラウドストレージに正確に格納される仕組みが完成。月に数十時間かかっていたファイル名の打ち替えと保存作業が不要になり、監査時の書類検索もとても効率よくできるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

人が判断していたチェック工程を大幅に効率化できるのがポイントです。