非公開ユーザー
情報通信・インターネット|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
出張手配がワンストップで予約することが可能になりました。
良いポイント
今までは従業員個々に旅行サイト等で出張用の交通・宿泊先予約を行っておりましたが、一つのサイトでまとめて完結できないかと思い契約をしました。
実際に利用した所感として、社内規程の宿泊費といった細かな設定をすることで従業員にストレスなくホテル等を予約してもらえる点に大きな魅力を感じています。
また製品のみならず、お問い合わせ窓口や、ご担当者様の丁寧なフォローのおかげで不明点や操作・設定面のご相談をできるので不安もなく使用できております。
改善してほしいポイント
年末、急な出張が決まった際に社内規程金額内でホテルが見つからないこともありました。
政府主体の旅行キャンペーンを利用した金額ではなく正規の金額で表示されている為、弊社のほうで弾いていたことも一つの要因ですが、可能なら政府等の旅行キャンペーンを適用した際の金額も一緒に表示いただけるとありがたいと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前はホテルの上限金額を周知し、予約情報が規定違反していないかを確認するという作業があったため、従業員側もすぐに予約ができないという不安等を抱え、総務側でも確認に工数が発生しておりました。
AIトラベルを利用する事で確認工数や不安が減ったことが一つの大きなメリットになっています。
また、交通費・宿泊費も従業員が立て替えることがないため領収書を貰い忘れるといったことも減ったことで、経理業務の工数削減のメリットもあるかと思います。
検討者へお勧めするポイント
出張に関する経理業務や、手配に時間がかかってしまっている方については、こちらを導入するメリットは非常に高いと思います。
連携して利用中のツール
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社AIトラベル|カスタマーサクセス部
コメントありがとうございます。 AI Travelをご利用いただいて、予約時の効率化や申請工数の削減など 様々な点でご活用いただいていること大変嬉しく思います。 ご教示いただいた通り、請求書の一本化やシステム上からの旅費規程統制などは バックオフィスの方々からご好評をいただいております。 また予約時にすぐ旅費規程が確認できる仕様や、個人立て替えの削減は 出張者の方々のご負担削減にお役立ちできていることも嬉しく思います。 またご指摘いただきました点について、貴重なご意見ありがとうございます。 今後とも気になる点や、ご要望などございましたら お客様の最善をご案内するべく改善を行っていきますため、 弊社サポート担当へお気軽にご相談ください。 引き続きどうぞ、よろしくお願い申し上げます。