従業員の立替金を低減

改善してほしいポイント

・新幹線の時間変更を直前でもできるようにしてほしい。出張先での用事が早く終わっても、事前指定の便まで待つ必要がある。
・動作が重く、表示までに時間がかかる。
・在来線の精算も本システムの中で実施できるようにしてほしい。在来線分の精算は別システムで管理・連携せざるを得ないため、特に宿泊が発生しない出張の場合は利用者側・管理側とも工数が増加している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会社宛に直接請求いただけるため、従業員の出張に関する立替金を減らすことができた。
・個人で出張手配を行う際に航空券のマイルやクレジットカードのポイント付与がなされる等税務面のリスクがあったが、従業員本人のアカウント・クレジットカードを使用せず手配できるため、税務面のリスクを低減できた。

検討者へお勧めするポイント

・他システムとの連携をできるだけ簡素化できるよう親身になってご対応いただいた。
・対応できないこともその理由を丁寧にご説明いただき、寄り添っていただいていると感じた。
・特に「社員へのIT知識浸透ができている」「社用スマホが社員に行きわたっている／私用スマホの社用利用が認められている」「社内システムが柔軟で連携が容易」を満たす企業にとって、非常に使いやすく課題解決に効果的なシステムだと思う。