非公開ユーザー
人材|会計・経理|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
出張関連の業務工数が大幅に削減
良いポイント
導入によるメリット
・これまで立替経費や予約にかかっていた手間が大きく削減された
・出張旅費の承認フローがシステム内で完結できるようになった
AITravelの優れている点
・操作性やUIが良く誰にとっても使いやすい
・利用実績をダッシュボードで可視化できるだけでなくcsvで明細出力できるため分析や仕訳処理に使いやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能、要望
・急ぎの予約や変更に対応してほしい(利用者目線)
・交通や宿のみならず、会食で利用する飲食店も合わせて予約できる機能があると尚良い
・オプション無しでも請求書を3営業日頃までに入手できると尚良い
・請求が予約日ベースでなく利用日ベースだと尚良い
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
■解決できた課題・具体的な効果
・宿、交通がシステム内でまとめて行えるため利用者の出張予約にかかる工数が大きく削減された
・会社カード、個人立替など統一されていなかった精算方法がAITravel導入により統一され、経理の集計にかかる工数も削減された
→会社カードが不要となり管理コストも削減される事となった
・出張旅費の事前承認がシステム内で行えるため、新しいフローをオペレーション側で作成する事なく承認フローを組み込む事ができた
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社トランスファーデータ|カスタマーサクセス部
コメントありがとうございます。 弊社システム内にある承認機能や利用実績を閲覧できるダッシュボード機能をご活用いただいており、 ありがとうございます。 AI Travelを業務効率の向上にお役立てしてほしい、そんな願いが弊社サービスに詰まっております。 AI Travel以外の承認フローを別途併用することも可能ですが、 1つのサービス内で出張予約から管理・承認フローまで統一することで業務効率が図れているとのこと、 嬉しいお言葉をありがとうございます。 “改善してほしいポイント“に記載された内容について、弊社内でしっかりお声を共有し、今後のサービス改善に繋げてまいります。 今後も管理者様目線、利用者様目線双方の改善点や嬉しいお声もお寄せいただけましたら幸いです。 引き続きよろしくお願いいたします。