非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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文書管理システムで利用
良いポイント
同一メーカーであるが故、複合機やアプリケーションとの連携がスムーズです。特にフローを活用してデータを自動的に加工・保存・破棄などの取り回しを行い管理者の手間を省いてくれます。またレポートで機器毎、ユーザー毎、グループ毎等まとめて管理できるのも便利です。
改善してほしいポイント
私用しているバージョンにもよりますが、年を跨いでからジョブログが出なくなるという不可解な現象が起こりました。JobLogAnalyzerのバージョンを上げて回避できましたが、メーカーですら把握していない情報でした。バグ情報はいち早く提供してもらいたいものです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ペーパレス化の為ファイルで出力し必要に応じて印刷したり、ジョブログの集計で個人や部署、白黒/カラー、コピー/スキャン等の仕分けが可能なので、使用した用紙枚数やトナー量などの代金付け替えやメーカーからの使用枚数との整合性確認も行えます。
また個別の複合機にアクセスせずに、纏めて管理できるのもメリットです。
検討者へお勧めするポイント
FAX利用が多いのであればフローを活用して自動化をはかるのがお勧めです。
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