AppSuiteの評判・口コミ 全62件

改善してほしいポイント

・少し前まではデスクネッツとの連携がワークフローのみと限定的であり、最近のアップデートでスケジュールとの連携は多少できるようになったが、もっとグループウェアの他の機能と連携できると嬉しい。
・アプリケーションを最初から作成する際に、デフォルトの設定で作成をすると、申請書アプリケーションではないので、最初に作る際は、ユーザー側できちんとどちらかを選ぶようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・いままでエクセルで管理していたが、アプリケーションで作成することで、備品の管理や在庫の管理を容易にすることができるようになった。
・ワークフロー機能で承認プロセスが自動化され、紙の書類の行き来がなくなり大幅な効率化が図れた。

検討者へお勧めするポイント

最初は手こずりますが、使っているうちにあれもこれもとできるようになります。自動処理と自動計算が便利です。

改善してほしいポイント

アプリごとにカレンダーを持てるのですが、desknet'sNEO内のスケジュールには反映されません。
今後のバージョンアップに期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内FAQアプリを作成し、社内情報を一元化できました。
例えば、
・規定にはなっていない会社の細かなルール（コロナウイルスに感染した時の対応、駐車場の停め方、在宅勤務時のルールなど）
・よくある問い合わせ（結婚したとき・出産したときの社内手続き、残業申請の方法、精算書の記入方法など）

検討者へお勧めするポイント

オンプレ版は費用対効果が高い

改善してほしいポイント

欲しい機能
・UIのレスポンシブ対応

その理由
・スマホで閲覧する際、PC版表示のままのため外出先で手軽に使いたいと思った時の使い勝手に難あり。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
課題：
①パートナー企業の情報管理が担当者、部門単位で管理がバラバラで欲しい情報が見えない
②契約済の契約書内容を確認する際、スキャンデータとエクセル併用で確認し辛い

具体的な効果：
①パートナー情報、打ち合わせ履歴、取引状況などを一括管理されたものをすぐに確認できるようになった
②スキャンデータとあわせて更新時期等の補足情報をあわせて確認できるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
①レコードデータの中にさらにリストを追加できる機能。レコードに対してのアクション履歴等を一括管理できる。
②レコードデータに対するファイル添付機能。スキャンデータも確認できるし補足情報も同時に確認できる。

検討者へお勧めするポイント

既にデスクネッツを利用している場合はデスクネッツのユーザ情報が連携しているため、
AppSuiteで作るアプリで担当者等を入力するような項目を用意する場合に非常に便利。

別途ノーコードツールを導入する費用に比べて、１ユーザあたりのコストをおさえられるのも非常に良い。

改善してほしいポイント

機能面での改善ポイントではないですが、使用開始の当初は情報部門だけでしたので、ライセンス購入はスモールライセンスにしました。現在は利用部署が拡大していっているところですが、スモールライセンスで買い足していっています。ボリュームライセンスのような考えもあるようで100ユーザからですが、100ユーザ未満での購入形態もありましたら、さらに検討しやすくなりますので希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の他部署の担当者が、従来の紙の申請書から電子化へ取り組み、どんどん使ってみたいという部署の利用者が広まるほどの便利なツールと認識しています。今や紙申請を電子化している部署が増えていっている状況で具体的な数値では説明できませんが、紙費用の削減やデータ管理のし易さ、連携のし易さなどメリットは大きいです。情報システム部門でなくても管理部署が簡単にアプリ作成できる点もメリットと認識しています。

改善してほしいポイント

・集計機能があるが、あまり使えないと感じている。特に表部品が使えない点に関しては、不便であると感じた。以前、表部品に入っているデータを集計しようと試みたが、そもそも表部品が使えないため、結果として部品をバラして集計できるようにした。(かなり手間がかかった記憶がある。)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内の案件管理業務をアプリ化しているが、いつ・何の案件が・どのように動いているのか等の情報を簡単に参照できるようになった。

改善してほしいポイント

・申請、承認に関わるメンバーしか閲覧できないので、第三者でも閲覧できるようにして欲しい
・完了した申請書は desknet's「文書管理」に格納できるが、ダウンロードすること無くそのまま閲覧可能にして欲しい
・集計機能が備わっているが、あくまで簡易機能なので痒い所に手が届かない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・EXCELベースで回覧していた申請書の多くを desknet's（AppSuite）へ移行することが出来た
・申請、承認にまつわる無駄なメール、電話が激減した
・コーディングすることなく感覚的に扱えるため、非IT部署でも一部活用を始めている。意識改革に貢献

改善してほしいポイント

正直デザイン性はないかなと思います。。
あくまでノーコードで簡単にという感じなのでしょうが、デザインはExcelに似ています。
色がつけられたりしたらわかりやすいのかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員数が多いのでアプリに収めておくことによって、ファイルをいちいち送らなくてよい、質問がきたらAppSuiteを見るよう促せばよいので管理者はラクだと思います。

検討者へお勧めするポイント

ノーコードツールをスタートするにはおすすめです。価格帯もですし、サポートや作成代行もあるので。

改善してほしいポイント

モバイルアプリで利用できない。
スマホのブラウザでの表示モードはなくPCで表示させる画面と一緒になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

このアプリの利用以前はExcelでそれぞれのファイルを管理していて、最新状況の整合性を取るのに苦労していたが、
移行してからはその管理にかかる手間が大幅に削減した。
蓄積されたデータは集計機能で可視化・レポート化することで現状把握が容易になった。

検討者へお勧めするポイント

デスクネッツ利用者は機能追加をおすすめします。