AppSuiteの評判・口コミ 全80件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

＜改善１＞
ワーフフローとの連携は、現在のＵＲＬ貼り付け機能では、不十分。
ダウンロードなしで、中身が見えるようにしてもらいたい。
添付を開くたびに、ダウンロードが必要となり、ＰＣのダウンロードに内容が残る。

＜改善２＞
AppSuiteで、ログインユーザー、所属組織が使用できるようして欲しい。
（部品にある、ユーザー選択ではなく）

＜改善３＞
項目間で、関連した入力（例．Ａ項目を入力したら、Ｂ項目が入力できる。または２項目間の大小チェックなど）ができるようになると強みが増す。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

基幹系とのデータ連携やグラフ化により、全社的な情報の共有が容易にできる。重要文書、契約書、図面の保管場所などの管理も容易。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

機能と費用を比較してみれば、わかります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スケジュールの承認依頼の通知のメール内に承認依頼の回答ページへのリンクをつけてほしい。
ワークフローのように申請経路設定機能があるといい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

働き方改革の一環として、有給休暇取得や休出・振休をAppSuiteで管理するようにした。有給や休日出勤の振替の残日数などの確認ができるようになったことや、自動通知メール機能によって休暇の取得率の向上が見込めると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・通知メールが宛先10件ごとに分かれる仕様になっており、だれに通知されたのか全容を把握することができない。
・集計設定を作成者以外が変更することができない。（退職されるとだれもメンテナンスできなくなる）
・弊社のように各店舗がエリアやブロック管理されていて、かつ人事異動が多いような複雑な社内組織階層の場合、現機能では権限設定が困難である。
（エリア長は、自エリア内の店舗データだけ編集可能、のような設定は、個人名指定をせざるを得ないが異動のたびにメンテナンスが発生する）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

利用部門としては、簡易なシステムでも情報システム部に依頼をせざるを得ない、かつ、構築できるまで待たされるという状況が、利用部門内だけで迅速に解決できるようになりました。
アプリのアイコンもデスクネッツのポータルに配置しており、利用者としてはアップスイートアプリも「デスクネッツの機能の一部」と認識しています。結果、様々なシステムが乱立することが防げるともに利用者も混乱しづらいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

この度（2020年3月）のバージョンアップv5.5において、希望している機能がフューチャーされている様子（その点、まだ触れておりません。）
具体的には、基本27機能との連携がとにかく望まれる点です。カレンダー表示に始まるスケジュール情報との繋がりが築けてこそ、活かせる点に期待しています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

もっとも使用頻度が高く、効果をあげているのは、会議資料
別途オフィスツールで構成されたデータが各チームやプロジェクト単位で分散し、スタートに際してはまず探し物から。こんな繰り返しから、どこに何が保管されていて、そこから始めれば更新された情報もそこに集約されていく。
週間＝習慣のワーク（定例開催のミーティング用議案書＝議事録＞社内通知）もAppSuiteに集中。その場所を見るところからとなった。
会議を実施する為に、資料作成を行う。その時間を確保する為に、本業たる活動の時間を割く。出来上がった資料により、既に出来たことと錯覚している。会議決定の後に実行に移す重要度を先延ばしし、また報告資料作成に没頭する。議事に際し、持ち寄った情報が最新レベルではなく、その確認の後として決定を次回まで保留。最適なタイミングも逃す。こんな情報の取り扱い方からは解放されました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

検討段階の仕様として機能要求を欲張り過ぎないこと。必ずと言って良いほど、「アレもコレも」論が組織内のあらゆる部署から湧いてきます。業務課題の解決策として全てを満点で解消する意気込みは必要ですが、機能優先で思考していくとできない事だけが取りあげられてしまいます。
これだけでも出来れば。それがこれほど簡単に実行できることの素晴らしさに、素直に気付けていただけた方ほど、その後の展開や社内組織への浸透度合いも早くスムーズであると言う気がしています。
実運用に乗せる為には、段階的な機能導入計画と、焦りは禁物だと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・デスクネッツとのデータのやり取りが弱い。
・他のシステムとのいんたーフェイスが弱い。
・関数が少ない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・メールでの連絡を、AppSuiteの通知メールに移行した事で、大幅にメール送信の工数を削減した。
・集計機能を利用して、自動的に進捗を共有することが出来た。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

アプリ限定などの制約を付け、招待機能などでユーザー以外が利用でき外部とのやりとりが出来るようになるとかなり良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

個々のローカルPCに埋もれる情報が共有できる点やとDesknet's上で共有されることにより、業務のムダがなくなりスピード感が増した。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Appsuiteに入力したデータをワークフローに渡す「ワークフロー連携」は、HTML化してワークフローに添付するだけの機能となっている。データを引っ張ってワークフローに入力されるなどの機能があればうれしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

多くの部署にまたがって紙で回していた処理をAppSuiteに置き換えた。紙をなくす心配もなく、担当者に通知もいくため、ワンストップで処理が完了できる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

気持ち動作が遅い感じがする。
とても待たされるわけではないので、不満は少ない。
出来れば、データ連携のサンプルアプリなどが
簡単に呼び出せると、作成時のヒントになるかもしれない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

アプリ開発をベンダーに頼むと、結構の金額がかかるが、自社内で完結出来るため
作成も自分で行い、その評価もすぐに見せることができ、
声をすぐに吸い上げて反映させることができる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

私自身がアプリを作成しているわけではないので、特に何を改善するのかもわからないが、通常市販されていないであろうソフトを自社で作れるのは非常に大きい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前は複数の担当者が問題が発生すると連絡を回したり、集計したりとしていたが、このAppSuiteを利用しはじめてから自動で通知したり集計できたりするようになった。問題発生からの初動が早くなったことは非常にありがたい。