AppSuiteの評判・口コミ 全87件

改善してほしいポイント

■他ツールとの連携
導入時点では他SaaSツールとの連携を考慮していなかったのですが、時代の変遷か、次第に業務運用しているツールが増えてきました．一応AppSuite APIで連携できるものの、なかなかノーコードでは行かず、情報連携にはしっかりコードを書かねばならない、あるいは、自作のソフトやRPAをかまして．．．となるとどんどん複雑化していいています．
標準で連携可能な他ツールが増えていくと、まさに、ノーコード／ローコードでのツール制作がより進んでいくと感じます．
（ちなみにAppSuiteAPIもクライアントツールもAppSuiteへの書き込みのみの一方向なので、データの終着点としての活用方法が求められます．）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■基幹システムの受注データ不備項目をストックして案件管理
基幹システムへの受注データ登録内容に不備があった際に、基幹システム側でエラーログを吐き出す機能追加をして、コマンドラインツール(開発元提供のツール)でCSVのログデータをAppSuiteにインポートして、消込管理・メール通知させています．
基幹システムだけのアプローチではかなりの改修コストと時間が見込まれたところ、2週間で対応できたことは良かったです．
■冗長な情報の共有
通常は基幹システム上で処理する製品の出荷作業ですが、イレギュラー出荷時（出荷日を大幅に変える、出荷先物流が通常と異なる等）に追加でメールにて出荷指示を行う際に、作業が漏れてしまうことが課題でした．イレギュラー出荷なので指示内容が定型化しないことと、迅速に対処したかったことから、AppSuiteでの開発に取り組みました．こちらも2週間で開発完了できました．メール送付先の出荷担当セクションはメールをわざわざ印刷して作業していましたが、タブレット上のAppSuiteで、案件のステータスを変えることでペーパーレス化にも寄与しました．

検討者へお勧めするポイント

冷静に必要な機能を抽出していくと、kintoneでなくともAppSuietで満足することがあるかと思います．十分に検討されてください．

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スケジュールの承認依頼の通知のメール内に承認依頼の回答ページへのリンクをつけてほしい。
ワークフローのように申請経路設定機能があるといい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

働き方改革の一環として、有給休暇取得や休出・振休をAppSuiteで管理するようにした。有給や休日出勤の振替の残日数などの確認ができるようになったことや、自動通知メール機能によって休暇の取得率の向上が見込めると思います。

改善してほしいポイント

多種にわたる機能があることはわかります。
しかしながら、動画や説明書をみて自分なりに必要なカスタマイズをするには
まだまだ素人には難しいと考えます。
もう少し設計用のインターフェースを視覚に寄せてもらえればもっとうまく設計できるのでは。
それなりに精通した人でないと使いこなせません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有ファイルをサーバー管理で共有していたが、ファイルの書き換え、管理、連絡などは効果があった。
それもこれも、うまくAPPSUITEを設計できての話ではある。

改善してほしいポイント

数式を使用することができるのですが、データ形式によって関数が使えない（例えば、チェックボックス形式のデータはIF関数での判定などがどうしてもできません）など制約が多いことから、Excel・Accessまでとは言いませんが、もう少し作りこみが出来るようにしてもらえると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで拠点ごとに管理していた派遣社員の台帳管理について、Appsuiteを使用して契約申請・台帳化を図ることで、全社統一での管理を行うことが出来るようになりました。

検討者へお勧めするポイント

料金改定により、金額面でのハードルは以前よりも高くなりましたが、グループウェアと連動できるノーコードツールとしては設定なども容易なので、新規導入しやすいと思います。

改善してほしいポイント

もっとデータベースの機能が充実すると良いかと思います。
例：親レコードのキーをリストから選択すると、子レコードのリストの絞り込みが行える等

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは現場でデジカメで写真を取り、パソコンに取り込んだ後、エクセルで報告書を作成する為、写真のサイズを変更しコメントを入力していた作業が、現場でタブレットで写真を取り、アプリに登録しコメントを選択することで、業務が効率的に行えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

サポートの対応が早く問題を解決する手助けをしてくれます。

改善してほしいポイント

1か月の期間を数人で触っただけなのですが、「全員の共通意見はそんなに簡単に使えない」でしょうか、私も作成しているエクセルの管理台帳をＣＳＶ変換しアップロードしましたが、何回トライしても上手く取り込めませんでした。これは複数人が話していましたので最初戸惑うものと思われます。動画がいくつかアップされていますが、それを見ただけで自分たちが作成している管理表等は簡単にはAppSuiteでは出来ないものと思われます。また単純な縦横がキチンとしたものをＣＳＶでアップロードし作成しましたが、列の幅は広げたり縮めたり出来ますが行の幅は変更出来ませんでした。これによりその行に文字を沢山書いていると一部しか見えません、その部分にマウスを充てるとプレビュー表示で見えるようにはなりますが、ここはエクセルと比べて使いにくさを感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは各種データや案件の管理はエクセルシートを利用して管理していましたが、一部は複数の社員が各々で登録する場合があるので他の社員が使用していた場合保存しそのまま閉じていない場合誰が使っているのかを探すのが大変でした。共有ブックにする手もあるのですがデータ保存のタイミングで先祖返りしてしまうリスクも考えてあへてそこはしていませんでした。また稀なケースではエクセルシートそのものを誤って削除してしまったりするケースやエクセルの反復計算がいつのまにかオフになっていたりすることも経験としてありました。AppSuiteではそう言った複数人のデータ登録がアプリ上で保管されるため非常に効率的なデータ管理が出来るようになります。また誤って削除してしまうリスクもなくなります。

検討者へお勧めするポイント

desknetsありきのビジネスアプリ作成ツールなので単独商品・ｻｰﾋﾞｽではないのでご注意を、最初から一緒に使うのならオールインワンのグループウェアとしては割安だと思われます。