手軽で多機能な文書管理システム

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

主な文書種類として、稟議書、契約書、規程類を管理しています。

・稟議書
ワークフロー機能で起票・承認された稟議書を格納しています。
ワークフローはルートの分岐機能は無いため、決裁区分ごとに分けて運用しています。

・契約書
契約期限を属性値としてもち、期限通知をしています。
どうしてもスキャンが必要な関連文書(割印、サインなどがあるもの)は複合機連携の機能から直接スキャンインさせています。

・規程類管理
文書タイトルだけでは目的のものが見つかりにくいので、全文検索で探せるよう電子文書を格納しています。

文書管理システムで求められる主な機能は備えているため、他文書にも拡張予定です。