ASTRUX SaaSの価格（料金・費用）

改善してほしいポイントは何でしょうか？

文書管理システムとしては追加の要望は特にない。ワークフロー機能についてもう少し承認フローの多用化ができると使い勝手がさらに向上すると思われる

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

オプションのマニュアル作成キットを使うことで、単純に文書の検索だけでなく視覚的に業務フローに応じて必要な文書を探すことができるようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ワークフロー機能は、文書の更新・改版等だけでなく、他の申請・承認にも利用できるので、これからワークフローシステムの導入も検討しているのであれば一本で解決できます。

改善してほしいポイント

トップフォルダを作った際は、認識させるための更新処理が必要だったり、グループを表示するときにデフォルトが階層表示ではなかったり、若干面倒です。前者は仕方ないとしても、後者のグループのデフォルト表示は階層にして貰えると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

普段利用しているような文書類は、ファイルサーバで保存しているのですが、重要な会議の議事録や社内規定は、しかるべき部門の承認を経て更新、保存が必要になります。これまでは、文書管理システムとワークフローシステムは別々に利用していたため、ワークフローで承認を通し、その文書を文書管理システムに登録していたのですが、1つのシステム内で完結することで運用が楽になりました。また、全文検索も問題無く利用できるため、どの会議で発言された内容なのか等を素早く見つける事が出来ます。