非公開ユーザー
情報通信・インターネット|経営・経営企画職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
すぐに使える、ずっと使える 拡張性高い新しいワークフロー
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・管理者側の設定が楽
・バクラクシリーズ共通ですが、動作が早い
・Slack連携が優秀(設定も楽)
・バラク請求書/クラウドサインなどとの連携も便利
その理由
・ワークフローの中でも初期設定が非常に楽なサービスです
特にユーザー/組織設定/経路設定という基本的な項目でドラッグで変更出来るので便利
・よく使うフォームのサンプルも便利で、少しカスタマイズすればすぐに使えます
・申請側も承認プロセスがSlack通知あり、承認側もスマホでコメント付与や承認できるので楽
・バクラクシリーズで連携すると、購買承認に紐づいた請求処理から全銀Formでの総振データまで一貫して作成可能
改善してほしいポイント
分かりづらい点
・各フォームにややクセがある点。例えば、申請名やファイル添付が必須であることなどは任意項目でも良いかと思いました
・上記は、製品の評価に何ら影響はないので、改善のリクエストではないです
その理由
・初めて申請するメンバーからすると申請名でつまずくケースが若干だけあり
・添付するものが全くないというケースも極稀にあり
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・上場準備におけるワークフローを本製品にしました。監査用の権限などもあり満足しています
・スマホアプリは提供されていませんが上述の通り、Slack連携でうまく運用できています
・とても込み入ったフォームや経路は作成できませんが、数百人規模の会社における、一般的な契約行為・購買関係・取締役会未満の決裁事項などに対して問題なく利用できます
・これまでMF経費のワークフローを利用しておりましたが、圧倒的に利用者体験が良くなりました。管理者側も新規フォームの作成が体感では1/5位に負担軽減されました
検討者へお勧めするポイント
アップデートも頻繁かつ重要な機能追加などがあり使用していて心強いです
CSサポートもタイムリーで的確にフォロー頂けるのでいつも助かっています
また、2段階認証などセキュリティ対応も配慮されています