Bill One請求書受領の評判・口コミ 全83件

改善してほしいポイント

毎月発生する請求に関しては、アラート機能があると助かります（選べると尚良い）。実際、企業様が請求書をアップし忘れる事案が起こっており、経理担当者が社内の担当者に企業様から請求書がきてないことを確認→担当者から企業様に問い合わせという流れになりました。BillOneを通して経理が連絡を簡単にとれる又は事前にアラート機能でそのような事態を防げると非常に良くなるなあと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での部署異動や業務引継ぎが頻繁に起こる為、請求書のデータが履歴で残るのは助かります。会社によって請求書のフォーマットが複雑で、初見だと理解に時間がかかるものも、過去分をサンプルに処理できるので非常に助かりました。経理関係の引継ぎはややこしく、荷が重く感じていたのですが、BillOneに統一することでシンプルになり精神的にも負担が軽減されました。

改善してほしいポイント

月末月初の繁忙期は、請求書のデータ化に半日～1日かかることがあり、承認になかなか進めないことがあります。自分たちでデータ化をすればいいのですが、データ化のミスを考慮すると、データ化されるのを待ってしまいます。
繁忙期のデータ化のスピードをもう少し速くしていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

承認作業がスムーズになりどこで保留しているのかを把握できるようになりました。
過去の請求書閲覧が容易になり、以前との比較などがしやすくなりました。

改善してほしいポイント

請求書をこちらからもアップロードはできるが、
一番便利なのは、自動で取り込みをするためには、請求先に協力してもらって、請求書の送り先を変えてもらう必要がある。

このあたりの請求先への依頼、説明が少し大変。
ただ、これができると本当に請求書の漏れがなくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・確認待ちで止まっていた請求書がほぼ流れるようになった
・確認フローも明確なので、不要な人のハンコ、手続きがなくなった。
・確認する側も、何が確認待ちなのかわかりやすく、処理をしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

担当者ごとに請求書を確認する必要がある場合など、複数人で請求書チェックをしているなら、とても便利です。
また、出張、在宅などが多い承認者の場合、これなら請求書チェックが滞ることはありません。

改善してほしいポイント

現状の機能には満足していますが、データの読み取りが完了した際に届くはずの通知がごくまれに遅延したり届かなかったりすることがあります。そのため「通知機能の動作安定性の向上」を要望します。読み取り完了がリアルタイムに確実に通知されれば、画面を何度もリロードして確認するタイムロスがなくなり、次の承認フローに回す作業がよりシームレスに進むようになると感じています。今後の細かなアップデートに期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は毎月の経費精算のためだけに出社し、入力項目が多い別ソフトへ金額や取引先、インボイス番号などを一つずつ手作業で打ち込んでいました。導入後はオンライン上で画像をアップロードするだけで正確にデータ化されるため、手入力や修正にかかっていた作業時間が体感で半分以下に削減されました。また、紙の原本を提出する手間が省けたことで、完全なテレワーク環境下でも滞りなく経費・支払処理が完結するようになり、働き方の柔軟性が大きく向上した点が最大のメリットです。

検討者へお勧めするポイント

インボイス制度で経費精算の手間が増え、お困りの企業に強くお勧めします。領収書をアップロードするだけで、13桁の登録番号まで正確に自動入力されるため、手入力の負担やミスが劇的に減り、月末の作業がとても楽になります。

改善してほしいポイント

他システムとの連携設定について、APIやCSV連携の柔軟性がさらに向上すると、運用しやすくなると感じました。
承認フローや通知設定について、より細かくカスタマイズできるようになると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙やメール添付でバラバラに管理されていた請求書について、確認漏れや検索性の低さが課題となっていました。
Bill One導入後は、請求書を一元管理できるようになり、検索性の向上や確認作業の効率化につながりました。

改善してほしいポイント

事務担当者としては、特に不満はありません。強いて言うなら、請求処理内容をチェックする際、請求書の画面が小さくて少し見づらい点があり、そこが改善されると良いです。変更方法があるのかもしれませんが、見た感じではそれもわかりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の処理自体は、内容を確認して電子承認するだけなので、非常に楽になりました。承認者としての業務負担はあまり変わりませんが、ペーパーレス化が進んだので、会社にとってはメリットが大きいと思います。

検討者へお勧めするポイント

導入は大変ですが、2ヶ月目からはラクになるはずです

改善してほしいポイント

請求書が届いてから、billoneのオペレーターが請求書の情報の入力を完了するまでの間に、自社の経理が設けた精算締切が迫ってしまうことが多く、自分で手入力することがよくあるので、そのスピード感を上げていただけるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で行っていた請求処理をPCで行えるようになったので、大変助かっています。私は請求書を受け取る立場ですが、その請求書をもとに支払いを行う経理の方々はもっと便利になったのではないかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・今のところ特段不便に感じることはありませんが、請求書送付の際、送付先をプルダウンで選択するほか、一覧から選べるようになると良いかもしれません。取引先が増えると、プルダウンでは入り切らないと想定されます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・当該サービスを利用することで、紙での封入・発行・受領作業に要した時間が大幅に削減されました。
・オンライン上で内容確認・処理が完結するので、業務効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

紙の請求書が大量にあるほど、クラウド上で完結できるようになると、業務効率化につながると思います。

改善してほしいポイント

・請求が増えてくると、毎月の請求書の添付がめんどうになってくるので、メールやアプリと連携して、自動的に請求書を添付してくれる機能が欲しい。こちらはチェックだけすれば良いようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社員が別々の異なるSaaS製品を、異なるタイミングで契約するのが楽になった。
・解約や再契約も社員が個別で行え、総務は管理だけしていれば良いので、社員側も総務に気を使うことが減った。