Bill One請求書受領の評判・口コミ 全81件

改善してほしいポイント

毎月発生する請求に関しては、アラート機能があると助かります（選べると尚良い）。実際、企業様が請求書をアップし忘れる事案が起こっており、経理担当者が社内の担当者に企業様から請求書がきてないことを確認→担当者から企業様に問い合わせという流れになりました。BillOneを通して経理が連絡を簡単にとれる又は事前にアラート機能でそのような事態を防げると非常に良くなるなあと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での部署異動や業務引継ぎが頻繁に起こる為、請求書のデータが履歴で残るのは助かります。会社によって請求書のフォーマットが複雑で、初見だと理解に時間がかかるものも、過去分をサンプルに処理できるので非常に助かりました。経理関係の引継ぎはややこしく、荷が重く感じていたのですが、BillOneに統一することでシンプルになり精神的にも負担が軽減されました。

改善してほしいポイント

月末月初の繁忙期は、請求書のデータ化に半日～1日かかることがあり、承認になかなか進めないことがあります。自分たちでデータ化をすればいいのですが、データ化のミスを考慮すると、データ化されるのを待ってしまいます。
繁忙期のデータ化のスピードをもう少し速くしていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

承認作業がスムーズになりどこで保留しているのかを把握できるようになりました。
過去の請求書閲覧が容易になり、以前との比較などがしやすくなりました。

改善してほしいポイント

請求書をこちらからもアップロードはできるが、
一番便利なのは、自動で取り込みをするためには、請求先に協力してもらって、請求書の送り先を変えてもらう必要がある。

このあたりの請求先への依頼、説明が少し大変。
ただ、これができると本当に請求書の漏れがなくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・確認待ちで止まっていた請求書がほぼ流れるようになった
・確認フローも明確なので、不要な人のハンコ、手続きがなくなった。
・確認する側も、何が確認待ちなのかわかりやすく、処理をしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

担当者ごとに請求書を確認する必要がある場合など、複数人で請求書チェックをしているなら、とても便利です。
また、出張、在宅などが多い承認者の場合、これなら請求書チェックが滞ることはありません。

改善してほしいポイント

請求書が届いてから、billoneのオペレーターが請求書の情報の入力を完了するまでの間に、自社の経理が設けた精算締切が迫ってしまうことが多く、自分で手入力することがよくあるので、そのスピード感を上げていただけるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で行っていた請求処理をPCで行えるようになったので、大変助かっています。私は請求書を受け取る立場ですが、その請求書をもとに支払いを行う経理の方々はもっと便利になったのではないかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・今のところ特段不便に感じることはありませんが、請求書送付の際、送付先をプルダウンで選択するほか、一覧から選べるようになると良いかもしれません。取引先が増えると、プルダウンでは入り切らないと想定されます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・当該サービスを利用することで、紙での封入・発行・受領作業に要した時間が大幅に削減されました。
・オンライン上で内容確認・処理が完結するので、業務効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

紙の請求書が大量にあるほど、クラウド上で完結できるようになると、業務効率化につながると思います。

改善してほしいポイント

・請求が増えてくると、毎月の請求書の添付がめんどうになってくるので、メールやアプリと連携して、自動的に請求書を添付してくれる機能が欲しい。こちらはチェックだけすれば良いようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社員が別々の異なるSaaS製品を、異なるタイミングで契約するのが楽になった。
・解約や再契約も社員が個別で行え、総務は管理だけしていれば良いので、社員側も総務に気を使うことが減った。

改善してほしいポイント

一度ワークフローで承認回覧に回してしまうと、後から間違いに気づいても自分で取り消せないので、最終承認前ならば途中で取り下げられるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去は紙の請求書を受取り、社内の支払い手続きも紙、上長の承認もハンコでしたが、導入後はすべて電子化され、承認までのスピードも上がりました。取引先から急な請求が起こった場合も対応でき、満足です。

検討者へお勧めするポイント

パッと見て分かりやすいインターフェースなので、導入期に社内研修などを必要とせずスムーズに浸透できると思います。

改善してほしいポイント

現状の改善点は特にありませんが、相手が請求書を受け取ったかどうかの連絡がメールレベルで届くと不安材料も尚なくなるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントへの請求書送付を従来の紙（郵送）からBillOneに変更。コスト面の削減はもちろん、請求書の紛失等のトラブルもなくなりました。

改善してほしいポイント

税金の計算について、自動計算されてしまう為、どうしても合計請求書の鏡の場合は理論上の消費税額とずれてしまい、エラー判定となる為、その部分について「合計請求書の鏡である為、問題なし」というようなチェック欄が欲しい。
また、不課税と非課税が課税の中に混在している請求書についてはエラーとなり、税率「0」及び税額「0」と手入力する必要がある為、非常にわずらわしさを感じる。
改善されると非常に使い勝手がよくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1.ペーパーレス化に伴う、証憑の格納スペースの減少。
2.監査時に請求書のPDFをそのまま送付が出来る為、都度PDFを取る必要が無くなることによる時間と手間の省力化。
3.会計システムと連動させることにより、個別に伝票作成の手間の大幅削減による作業時間の効率化
　→それに伴い、担当者の残業削減による働き方改革及び残業代の減少によるコストカット。

検討者へお勧めするポイント

奉行等の会計ソフトを使用している会社で一先ず電子帳簿保存法対応を考えている会社には非常にお勧めします。