SNSのような使用感

改善してほしいポイント

１００名近い利用者の情報を管理しており、古い情報になるにつれ検索が難しくなる。１名の利用者の情報を開くとコメントが表示されるが、記載する毎日の項目が多く、重要なコメントを見逃しやすい。SNS感覚で使用できるメリットがあるが、そのデメリットもあり、コメントもそうだが、画像や動画の投稿でプライバシーに欠けた投稿が多々ある。社内での共有であるという安心感からだと思われる。社内での共有ではあるが、ネットリテラシーの教育も同時に必要と感じる。また、使用する機器により、コメントが１部表示できない、動画の再生が遅いまたはできないなど個人の機器の性能いより差が生じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報共有が楽になった。アップロードされる情報量が多いということは、社員に浸透しており、共有すべき項目が理解できているということだと感じている。スマホでも投稿でき、その場で情報共有ができるため以前であれば、PCに戻り記載、PCが1台しかない部署では待ち時間も発生30分～1時間はかかっていたが、１投稿５～15分程度に短縮されている。投稿されるスピードも速く、以前より早期に課題に取り組むことにつながっている。