転記作業を減らせる連携ツール

改善してほしいポイント

連携先サービスによって、できる操作の範囲に差がある点は少し気になります。また、エラーが出たときに、どの項目が原因なのかもう少し日本語で分かりやすく表示されると、社内で運用を引き継ぎやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もっとも効果的だった事例として、更新通知があります。技術者の資格証や契約関連書類を受け取ったあとで、以前は担当者が内容を確認してFileMakerに登録し、さらに関係部署へメールで連絡していました。件数が多い時期は、登録済みなのに連絡が遅れたり、逆に連絡したのにデータ更新が後回しになったりすることがありました。Claris Connectを使って、FileMakerへの登録後に関係者へ自動通知する流れを作ったことで、確認の順番が揃い、書類管理の抜け漏れを減らせました。

検討者へお勧めするポイント

FileMakerにClaris Connectを組み合わせることで、転記、通知、ファイル連携など、地味だけれど毎日発生する作業を減らすことに大いに役立ちます。