非公開ユーザー
印刷|その他専門職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
用途に応じた使い分けで、安定したデータ管理ができるツール
良いポイント
長年使っていますが、宛名印字や顧客情報の管理ではかなり助かっています。氏名・住所・会社名などをレコード単位で管理できるので、データの紐づきがずれにくく、安心して作業できます。Excelは表計算や集計に向いていて、FileMakerはデータ管理や帳票出力に向いているという形で使い分けるとミスも減らせるので重宝しています。
改善してほしいポイント
改善点というより、今後期待することですが、FileMakerはとても便利なツールなのに、周囲では意外と知らない人も多い印象があります。データ管理や帳票作成、宛名印字などに向いていることがもっと広く知られれば、Excelとは別の選択肢として検討しやすくなると思います。導入事例や活用例がさらに増えると、初めて使う人にも良さが伝わりやすくなると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
宛名印字や顧客情報の管理では、住所・氏名・会社名などの紐づきがずれる心配を減らせたことが大きいです。以前は表計算ソフトで管理していましたが、用途が異なるため、並べ替えや貼り付け後の確認に時間がかかっていました。FileMakerではレコード単位で扱えるので、数十〜数百件のデータでも印字前の確認がしやすく、作業時間と精神的な負担がかなり減りました。
検討者へお勧めするポイント
顧客情報や宛名データ、帳票出力など、正確にデータを管理したい業務がある場合は、一度検討する価値があると思います。表計算ソフトで十分な作業もありますが、氏名・住所・会社名などをきちんと紐づけて管理したい場面ではFileMakerの方が安心して使えます。自社の業務に合わせて画面や出力形式を作れるので、長く使うほど便利さを実感しやすいツールだと思います。