非公開ユーザー
食料品・酒屋|営業・販売・サービス職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
20年近く使い続けて実感する、業務に合わせて進化できる柔軟性
良いポイント
過去にオンプレミス版、現在はクラウド版を利用しており、トータルで20年近く継続して利用しています。現在はBtoC・BtoBの顧客管理や売上管理などに使用しており、各種管理システムは社員が業務内容に合わせて構築しています。
優れている点・好きな機能
・フィールドやレイアウトを自由に追加・変更できる柔軟性
・検索条件を細かく設定し、必要な情報を自由に抽出できる
・対象レコードのフィールド内容を一括で置換できる
・計算式やスクリプトを使い、業務に合わせた処理を自分たちで作成できる
その理由
顧客管理では、購入履歴だけでなく、問い合わせや電話・メールなどのやり取りも細かく登録しています。必要な項目を後から追加できるため、業務内容が変わっても対応しやすく、長年使いながら自社の業務に合わせて進化させられる点が魅力です。検索の自由度も高く、過去の問い合わせやクレーム対応なども、必要な条件で、すぐに抽出できます。また、一括置換によるデータ修正や、簡単な計算式・スクリプトによる処理を社員自身で行えるため、ちょっとした改善を外部に依頼せずに対応できる点も気に入っています。
改善してほしいポイント
基本的には直感的に操作でき、社員でもある程度のシステムを構築できるため、大きな不満はありません。
あえて挙げるなら、計算式やスクリプトを作成する際に、具体的な活用例やサンプルがもう少し充実していると、さらに活用の幅を広げやすいと感じます。
また、長年使っている中で担当者が変わることもあるため、既存の機能を引き継ぐ際に参考にできる、実務に近いサンプルや解説が増えるとより便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
顧客情報と売上情報を一元管理することで、担当者ごとに情報が分散することなく、必要な情報をすぐに確認できるようになりました。
顧客管理では、購入履歴だけでなく問い合わせ、電話、メールなどの対応履歴も蓄積しているため、過去の経緯を確認した上で対応でき、顧客対応の充実につながっています。また、検索条件を自由に設定できるため、特定の商品購入者や過去の問い合わせやクレーム対応者など、必要な対象を簡単に抽出できます。さらに、データの一括置換や計算式、スクリプトによる処理を社員自身で行えるため、データ修正や日々の業務処理にかかる手間を軽減できています。業務内容の変更にも社内で柔軟に対応できることが大きなメリットです。
検討者へお勧めするポイント
・自社の業務に合わせて、項目や画面、処理方法を柔軟に変更したい企業におすすめです。
・専門的な開発知識がなくても、社員自身で必要な機能を構築・改善できます。
・顧客管理や売上管理など、複数の業務を一つのシステムでまとめて管理できます。
・顧客とのやり取りや対応履歴などを細かく管理し、顧客対応を充実させたい企業にも適しています。
・業務内容が変わっても、自社で調整しながら長く使える点が魅力です。