北山 修
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社|情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社外の方とのファイル共有が簡単にできます
良いポイント
共有便を利用しています。
会社で利用しているgoogleドライブに対して共有ドライブを設定し、そのドライブを社外の方と共有できる。この仕組みは、リテラシーが高くない社内パートナーの学習コストが高くないため、展開をスムーズに行える。
専用のウェブUIではなく、googleドライブなため、海外の方であっても利用しやすいのもよいです。
共有したい方をまとめて設定できる宛先グループ機能や、依頼する際にミスがないかどうかの確認画面が出るのもよいです。
セキュリティ的にリスクが高い部分をミスを減らすような仕組みがあるのは安心ができます。
改善してほしいポイント
セキュリティ的にはしょうがないですが、手動で設定するにあたり、利用時間についての制限が必須なため、繰り返し利用したい場合に備えて、自動で更新ができるような仕組みができるとよいとか考えます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社外のパートナーとの共有でdropboxなどのSaasを利用せず、すでに契約しているサービスを利用できるため、追加費用が掛からないこと、そして作業者への教育コストがかからないのは費用面でとても良い。
検討者へお勧めするポイント
自社のgoogleドライブ内のファイルについて、googleドライブ全体の設定を変更することなく、社外パートナーに対して共有を行うことができる
権限について、ドライブ、フォルダ、ファイル単位で設定が可能で、時間の設定も可能なため、細かい制限ができる
Cmosy カスタマーチーム
OFFICIAL VENDER吉積情報株式会社|カスタマーサクセス
レビュー投稿ありがとうございます。 学習コストを抑えたスムーズな社外共有や、ミスを削減する機能を評価いただき大変嬉しく思います。 利用期間の設定に関しても貴重なご意見として今後の開発の参考にさせていただきます。 これからもCmosyをご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。