良いポイント
優れている点・好きな機能
・大容量のファイルの送受信を簡単に安全に行えます。
・Googleワークスペースのドライブ機能を活用できる。
・Googleワークスペースの共有ドライブの管理もCmosy上で行えて、便利です。
その理由
・ファイル送信（ファイル便機能）ではダウンロード用のURLを送付でき、容量の大きなファイルも添付せずに送信可能。
送付先のダウンロード履歴も一元管理できますし、パスワードや有効期限設定、URLのキャンセル機能もあるため安心して利用しています。
・Googleワークスペースのドライブ機能を活用できるため、新たにファイルサーバーを準備せずに済みました。
・Cmosyには共有ドライブの管理画面もあり、利用率や権限、共有メンバーなどの表示や権限設定機能があり、Googleの管理コンソールより見やすく大変重宝しています。
・集荷便機能も動画データなどの入稿や採用試験の際の動画データの集荷などに活用しています。こちらもGoogleワークスペースのドライブに直接データが届きますので、ドライブの活用につながっています。入稿状況も簡単に確認できるので、業務の効率化につながっています。
改善してほしいポイント
今後期待すること
・弊社の用途では特に改善ポイントは無いのですが、現状はライトプランでの契約ですので低価格で利用できています。
今後もこのようなライト利用向けのプランの充実と継続を期待しています。
・メール添付でのファイル送受信を減らしたい（PPAPを廃止したい）ので、Gmailとの連携が可能になると非常に便利になると思います。現在はCmosyの専用ページからしか利用できないので、Gmail連携に今後期待したい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・集荷便の利用により、これまで動画投稿フォームなどを自社内SEが都度メンテナンスを行っていましたが、Cmosyの活用で簡単に利用できるようになり、SEの業務負荷軽減と業務の効率化につながりました。
・大容量ファイルの送受信にGoogleワークスペースのドライブを有効活用できるようになったため、別途契約していたサービスやファイルサーバーが不要になり、設備コストの削減につながった。
課題に貢献した機能・ポイント
・Cmosyサービス全体でGoogleワークスペースのドライブ機能が活用できること。
・集荷便機能・SEの作業負荷軽減
・相手先がGoogleアカウントを持っていなくても利用可能な点もポイント。
検討者へお勧めするポイント
Googleワークスペースを利用されているならドライブの有効活用につながると思います。また動画などの大容量のデータを効率よく集荷したい場合もお勧めです。
のピックアップレビュー
Cmosy カスタマーチーム
OFFICIAL VENDER吉積情報株式会社｜カスタマーサクセス
レビュー投稿ありがとうございます。 セキュリティを担保しながら社外とファイル共有ができる点や Google ドライブ を管理する機能について、 ご評価いただき、心より感謝いたします。 また、貴社の情報漏洩のリスクが激減したとのこと、大変うれしく思います。 ご要望いただいたテンプレートについて、類似の機能がございますので、 ユーザー向けCmosy活用ナビにて、利用方法を検索いただけますと幸いです。 もしくは弊社担当へご連絡いただけますと幸いです。 これからもCmosyをご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。