非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
欲しい情報にたどり着ける企業向け生成AI検索サービス
サイト内検索ツールで利用
良いポイント
◆ 自然言語で検索できる
従来のキーワード検索では適切な検索語を考える必要がありましたが、自然な文章で質問できるため、目的の情報に素早くたどり着けるようになりました。
◆ 回答根拠を確認できる
生成AIの回答だけでなく、参照元の文書も確認できるため、業務利用において安心感があります。
改善してほしいポイント
◆ 利用状況分析機能
利用者からどのような質問が多いのか、回答率や利用状況を可視化できる分析ダッシュボードがさらに充実すると運用改善に役立つと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内にはマニュアル、手順書、過去資料など多くの情報が蓄積されていましたが、必要な情報を見つけるために複数システムを検索したり、担当者へ問い合わせたりすることが課題となっていました。
Cogmo Search / Enterprise 生成AIの導入により、自然言語で質問するだけで関連情報を検索・要約できるようになり、情報探索にかかる時間を大幅に削減できました。また、問い合わせ対応や資料調査の工数削減にもつながり、業務効率化を実現できています。
特に、新任者や異動者でも必要な情報へアクセスしやすくなり、属人化していた知識の活用促進につながっている点を大きなメリットと感じています。さらに、既存ナレッジの再利用が進むことで、業務品質の標準化や生産性向上にも貢献しています。
検討者へお勧めするポイント
「社内に情報はあるのに活用しきれていない企業にとって、ナレッジ活用と業務効率化を同時に実現できる製品」と感じています。
弊社では社内に蓄積されたマニュアルや規程類、業務資料の検索・活用を目的に生成AI機能を利用しています。 ◆ メリット 従来は複数の文書を開いて内容を確認する必要がありましたが、 まずAIによる回答を確認し、その後必要に応じて参照元を確認することで検索時間が大幅に削減できました。 ◆ 解決できた課題 ・必要な情報がどの資料にあるか分からない ・過去資料の調査に時間がかかる ・担当者への問い合わせが頻発する ・ベテラン社員に知識が集中する ◆ デメリット 回答内容は参照データの品質に依存するため、元資料が古い場合や記載内容が不足している場合は期待どおりの回答が得られないことがあります。また、検索対象が広範囲になると、意図した情報以外も含めて回答される場合があるため、検索条件や質問内容を工夫する必要があります。 ◆ 総評 生成AI機能は「情報を探す時間」と「問い合わせる時間」の削減に大きく貢献していると感じています。特に社内ナレッジ活用の促進や業務効率化の効果が高く、日常的に利用することで生産性向上を実感できる製品です。
導入している拡張機能
連携して利用中のツール