非公開ユーザー
設備（建設・建築）｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
社内申請書のペーパーレス化
ワークフローシステムで利用
良いポイント
社内の申請書のペーパーレス化のため導入しました。実はコラボフロー導入前に 違うクラウド型ワークフローを契約していましたが、本番稼働前に帳票作成の部分の開発で１つの帳票に数日かけて作成しなければならず、帳票作成にかかる工数がかかりすぎ解約しました。その上で、次にシステム選定で重視したのが帳票作成で,コラボフローはEXCELからインポートして帳票作成でき、ある程度、担当部門で作成していただけ、既存の帳票をEXCEL化してあげれば簡単に帳票作成でき短期間で本番稼働できました。１から作成する場合でもEXCELを方眼紙的なセルにしてセル結合で 帳票作ると驚くほど簡単に帳票作成できました。
改善してほしいポイント
承認フローの設定がコピー（流用）できない点と、条件式の入れ子ができない点。 また、必須項目がある場合 入力されてない項目があると警告のためポップアップ出ますが すべて 項目変数名で「＊＊＊が入力されてません」と出てくるため 帳票上の項目名（たいていは左側セルに記載）と合わせる必要がありますので 少しテクニックが必要です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
移行中はどうしても最終的に 紙の帳票を出力しなければならず、印刷時にA4に収まるよう 帳票作成が必要ですのでEXCELから帳票が作成できるので 画期的に少ない工数で本番環境を構築できました、ある程度、担当部門で帳票作成を依頼することもできました。
検討者へお勧めするポイント
帳票作成 必要でECCELからインポートして作成する方式で、ある程度、担当部門で作成できました。また既存の帳票をEXCEL化してあげれば帳票作成が驚くほど簡単にシステム上に組み込んで帳票作成できます。
連携して利用中のツール
コラボフローカスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社コラボスタイル｜
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 簡単に帳票が作成できる点を評価いただき、大変嬉しく思います。 今回いただきましたご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。