はじめてのワークフロー

改善してほしいポイント

ユーザーの権限を細分化出来るようにして欲しい。
現状、申請書のフォームや経路作成などは情報システムで作成しています。※実働している申請書に対して誤った操作をされたくないからです。また、ユーザー操作ミスが結構多い・・・ためです。
本来であれば、各部署の担当者レベルでの運用が望ましいのではないかと思うのですが、権限が細分化されていないため、担当者レベルでの運用ができません。
せめて、システム管理者とフォーム経路管理者の権限だけでも分けて頂くことはできないでしょうか？よろしくお願い致します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コラボフローを使用することで、これまで運用してきた申請書類を見直す良いきっかけになりました。
エクセルベースで「以前から使用している」という理由で、申請の項目内容の精査もされず放置されてきた申請書に対して、コラボフローで運用するにあたり、改めて見直してみると、例えば、通勤交通費の申請書については、これまでは３種類（社員の公共交通機関用・社員の車両用・契約社員の通勤交通費用）のファイルを使用していましたが、それぞれで、重複している箇所がいくつもあったため、コラボフローで運用するタイミングで、１つにまとめることができました。

検討者へお勧めするポイント

直感で操作することができる点と、活用支援の動画がとても分かりやすく、見るたびに「こんなことが出来るんだ！」、「そんなこともできるんだ！」と毎回ワクワクしながら視聴させて頂きました。まずは無料トライアルでワークフローを作成し、操作性を体感されることをお勧めします。