業務の効率化・ペーパーレス化に繋がりました

改善してほしいポイント

・各判定者ごとに承認完了メールを受け取るか否か選択できるようにしてほしい
計画書の決裁フローで承認完了メールが必要な人は起案者を除くと1人だけですが、現在承認完了メールの受け取り有無の選択は、「デフォルトで全員受け取る」か「デフォルトで全員受け取らない」の設定しかできず、個別に受け取りたい人がいる際は、その人が承認ボタンを押す前に「メール受け取り希望」のチェックを毎度する必要があります。現在の運用ですと件数も多く忘れてしまうこともあるため、経路設定から各判定者ごとにメールの受け取り希望を選択できるようにしてほしいです。

・自分専用のフォルダのようなものがトップページにほしい
過去の自分の起案資料を確認する際は検索から出すことは可能ですが、もし可能ならトップページからボタン一つで表示できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務の効率化・ペーパーレス化が実現できました。
従来は紙での回覧だったこともあり、事務所にいなければ決裁ができない状態でしたが、現在はコラボフローで電子化されたため、テレワークや出張中等でも決裁が可能になりました。
上記により決裁が進まない状況が減り、また電子化ができたことにより紙での印刷・回覧・スキャン・メールといった手間も減りました。

検討者へお勧めするポイント

エクセルの取り込みでフォームの作成をできるため、従来使用していたような書式でそのまま運用ができる点がおすすめです。