非公開ユーザー
不動産売買｜人事・教育職｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
なにはともかく、作りやすい＆使いやすい
ワークフローシステムで利用
良いポイント
・初心者でも直感的でわかりやすいインターフェースなので、あまりシステムに詳しくない方でもフローを作成することができると思います。また、作ったフロー内容にもよると思いますが、利用者もすぐに使いこなせると思います。（マニュアルなしでも使えるくらい）その結果、導入時のハードルが低く、人事部主体にも関わらず迅速な立ち上げができました。
・フォームや承認フローは、すべての変更が自動的に保存されます。過去のバージョンに簡単に戻ることができるので誤って変更を加えてしまっても安心。作業の安全性と信頼性が高いので、アグレッシブに変更をかけることができます。
・ユーザーごとにアクセス権限を設定することもできるため、機密情報の保護が容易です。特定のメンバー（人事部や上長のみ等）だけが編集できるように設定することで、情報の漏洩を抑制や防止につながっています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・印影設定のサイズ調整（もう少し大きくしたい）
・フォームの背景設定（デフォルト文章を背景にしたい）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
人事本部で紙やエクセルで管理していた以下の申請書をコラボフローでワークフロー化を実施。
入社手続き申請、内定通知書、退職手続き申請、異動申請、転勤申請、異動一覧申請、役職任命申請。
派遣スタッフの評価シート、契約内容変更申請、採用申請。
コラボフロー以前は紙やメール（管理表はエクセル）で実施していたため、毎月の押印リレーが発生しており、
押印待ちの工数や紙が行方不明なってしまうなど、工数がかさんでしまうケースも少なくなかった。
導入後は大幅なスピードアップができ、行方不明も撲滅することができた。
また、対象の申請については検索やデータのダウンロードも簡単にできるので業務効率化にもつながっている。
検討者へお勧めするポイント
情報システム部ではなくても導入できる、使いやすさ（作りやすさを含む）とコラボスタイル社のサポートが一番のお勧めポイントだと思います。他にもいくつかありますが、実施したいこと（紙の押印リレーをなくしたいなど）が決まっているのであれば、無償トライアルで試してみるのが良いと思います。
コラボフローカスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社コラボスタイル｜
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 申請業務の大幅なスピードアップができたとのことで、 貴社業務改善のお役に立てて大変嬉しく存じます。 人事本部の皆さまでご導入くださり、 アクセス権限設定などもご活用くださっているとのことで、 嬉しいお言葉の数々をありがとうございます！ 改善のご要望としていただきました 印影のサイズ調整につきましては、社内へ共有し、検討させていただきます。 また、フォームの背景にデフォルトの文章を設定する件につきましては ご希望の内容によっては、設定により実現可能かと存じますので よろしければ、コラボフローサポートや運用相談へぜひご相談くださいませ。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。