非公開ユーザー
大学|法務・知財・渉外|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
業務改善・教育にも役立っています
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・設定の自由度が高い
・設定が容易
その理由
・もともと紙ベースであった各種申請、その承認経路を、より合理的に設定できた
結果、業務の可視化、棚卸にもつながり、申請書・経路作成を担当する、させること
自体が業務推進、また業務理解・教育につながっている
・なにより設定が簡単でよいのと、複雑な申請書・経路設定もアイデア次第で対応できる
改善してほしいポイント
・承認経路の途中段階の承認者が、申請への修正をおこなった場合に、その内容の一時保存ができると助かります
・一度に表示できる申請が1件なので、関連申請を見ながら別の申請の承認をおこないたい場合など、承認作業を
おこなう申請に加えて、任意、関連申請を別画面で表示できるようにしてもらえると助かります
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・とにかく決裁完了までのスピードがあがった
・人事異動が生じても、柔軟に所属変更による対応ができるため、内部データの引継ぎ、過去申請データ
検索などで、人についていた業務も抜け漏れなく移行することができる
課題に貢献した機能・ポイント
・コメント機能で補足やデータ添付ができるのはたいへん助かる
・マスタ処理(退職者のアカウント閉鎖や所属の複線化)が分かりやすく、使いやすい
検討者へお勧めするポイント
直感的な操作、というのはまさにその通りで、管理者にとっても、ユーザーにとっても
たいへん使いやすいシステムであると感じています。
コラボフローに移行するための作業や、年度ごとの内部変更に伴う対応自体が、業務の
見直しや棚卸しに直結し、担当者の経験や職位に応じた業務教育にもなっています。
コラボフローカスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社コラボスタイル|
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁完了までのスピードがあがったとのこと、 人事異動の際の引継ぎにも対応できているとのことで、 業務改善のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、コメント機能や利用者情報の管理へも 嬉しいお言葉をいただきまして、ありがとうございます。 改善のご要望としていただきました 「承認経路の途中段階の承認者が、 申請への修正をおこなった場合に、その内容の一時保存する」 につきましては、 当該判定アイテムの詳細設定タブ>機能の有効/無効より 「保存を有効にする」をONにしていただくと、 ご希望の動きが実現可能かと存じますので、ぜひお試しください。 既にご利用いただいてご希望の動きと異なる場合や、 設定箇所などがご不明でしたら ぜひコラボフローサポートや運用相談へご相談くださいませ。 また「一度に表示できる申請書」の件数につきましても、 ご投稿後の製品アップデートにより、複数ウィンドウ表示が可能となり、 複数申請書の表示が可能となりましたので、こちらもぜひご活用ください。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。