渕井 玲子
学校法人専修大学|大学|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
業務見直しの機会提供、ペーパレスに貢献しています。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
新しいシステムを導入する前というのは難しいのかなとちょっと構えてしまうことが多いですが、コラボフローはホームページの動画でどういった作業を行うのかいろいろ確認することができ、ハードルが下がります。そして、使用しているExcelフォーマットを活用して作ることができるのが、とてもよいところだと思います。既存のExcelデータなのでイメージも付きやすく、修正も簡単です。
承認工程もぱっと確認できますし、従来より格段にスピードアップしています。
また、申請書をファイリングする手間もなくなり管理も簡単なので、ペーパレス化だけでなく、探す時間も短縮でき、いいことが多いです。
改善してほしいポイント
テスト環境から本番環境への移行がスムーズだといいな、などと思っていますが、いろいろとバージョンアップをされているので、こうなったらいいなと思っているそのほかのこともアップデートされていくことを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
「従来のやり方で問題ないならいいじゃないか」と変えたがらない、新しいものに拒否反応を示す方が一定数いるので、まず簡単なものから使ってほしいとお願いしています。難しいでしょ、と言われる方にやり方をお伝えして、「あれ?これだけ?」とか「簡単」と言われると嬉しいです。地道な活動ですが、少しずつでも広がっていくといいなと思っています。
ペーパレス化、押印省略、承認時間の短縮などなど目に見える効果というのも感じていますが、コラボフローを活用するにあたり、業務の見直しができることも大きいです。昔からのフォーマットだから使っているだけで、本当にその項目・押印が必要なのか考える機会は少ないので、この機会にフォーマットの見直しだけでなく、業務内容の整理もできるのがメリットです。
また、他の人にどのように使っているか聞くと、そんな使い方ができるのかと参考になることも多くいろいろと発見があります。
コラボフローの効果を別の「私たちがやるべきこと」への時間にあてられることを期待しています。
検討者へお勧めするポイント
はじめてでも使いやすく、取り掛かりやすいです。
コラボフローを苦手とする人はいないと思います。
コラボフローカスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社コラボスタイル|
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 ペーパレス化、押印省略、承認時間の短縮など、 貴学業務改善のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、弊社がご用意している動画もご活用くださっているとのことで 嬉しいお言葉をありがとうございます! コラボフローの導入を機に業務も見直しを実施されたとのことで、 こちらの内容も、ぜひまた別の機会にお伺いできますと幸いです。 改善のご要望としていただきました テスト環境と本番環境への移行につきましては、社内へ共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます、 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。