決裁までの時間短縮化と過去文書検索が容易になり業務効率化改善

良いポイント

紙で申請する際は、決裁までに時間を要していたこと。特に長期出張者が決裁者であった場合は数週間決裁まで要するという事が日常的にありました。また一方では、決裁文書を保管する部門では大量の過去文書を保管していた事から、検索を行う場合も大変であり、ワークフロー化の要望が各部門からあがっておりました。
様々なワークフローシステムがある中で、コラボフローに決めた理由はIT知識がなくとも簡単に申請書が作成できること、申請書の取り戻しや申請者＝判定者の場合は承認スキップができるなど、経路の設定が充実していた事が決めてとなりました。
運用してみて、各部門から決裁までのスピードが格段にあがったこと、またペーパーレスにも貢献し過去文書の検索も容易になった事から好評を得ております。
稼働当初は６シナリオからのスタートでしたが、導入から半年後の現在は各部門からのワークフロー要望も増え12シナリオまで拡大しました。
今後もコラボフローの有効活用により業務効率化を推進していきます。