小野 典之
株式会社板通｜総合卸売・商社・貿易｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜IT管理者
企業所属 確認済
投稿日：
申請時間の短縮とペーパーレス100％（SDGs）を達成
ワークフローシステムで利用
良いポイント
導入前は各申請書が紙のため、承認者が不在や、用紙の紛失などの理由から、申請してから最終決裁までに２週間が経過することが多々あった。しかし、導入後は、外出先でもスマホで承認や、進捗状況が解るため、最大でも２日で最終決裁されるようになった。
しかも、ペーパーレス100％を達成し、会社のSDGs宣言にも貢献できている。
改善してほしいポイント
元々Excelで申請書を作成していたため、少し複雑な条件判断や関数を利用していた。
簡単な判断や計算式は利用できるが、もう少し複雑な条件判断や計算式が利用できるようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・申請から最終決裁までの時間短縮（最大２週間から最大２日）
・ペーパーレスにより、「用紙代」「トナー代」「保管場所」などが100％削減
検討者へお勧めするポイント
会社のSDGs推進
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レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁時間の短縮や、ペーパーレスによる物理コストの削減など 貴社の業務改善のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、貴社のSDGs宣言にも貢献できているとのことで、 嬉しいお言葉の数々をありがとうございます。 改善のご要望としていただきました複雑な条件判断や計算式の利用につきましては 社内へ共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。