非公開ユーザー
その他小売・卸売｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
社内申請手続きが電子化されスピードアップに
ワークフローシステムで利用
良いポイント
今まで紙で申請していたので、承認経路の途中での滞り、紛失や、支店から本社への社内便送付によるタイムロスなど、さまざまな障害があった。コラボフローで電子申請化されたことで、承認申請の状況が一目でわかり、紛失も起こりえないため、非常に業務がスムーズになった。
改善してほしいポイント
承認が差し戻しになった場合の、修正、再申請のフローが分かりにくい。申請取消しした文章の復活、再申請の方法がよく分からない。「再申請」「復帰」のようなメニューがあると便利。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
支店から申請した承認書類を本社にて決済しなければならない場合、従来なら1日1回の宅配便で書類を送っていたため、承認印を貰うのに1週間程度かかっていたが、コラボフローで電子化されたため、本店、支店間のタイムロスがゼロになった。
また、パソコンがあればどこでも書類作成、申請ができるため、自宅や出張先でも作業が行えるので大変便利になった。
検討者へお勧めするポイント
紙による申請から電子申請化されることで、申請状態が一目で分かり、承認フローのタイムロスが大幅に削減できる。
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コラボフローカスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社コラボスタイル｜
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 コラボフローのご活用で、決裁スピードの向上や、 ご自宅、出張先からもご活用いただいているとのことで 貴社の業務改善のお役に立てて大変嬉しく存じます。 改善のご要望としていただきました再申請につきましては、 「再利用申請」の機能がございますが、ご活用いただけているでしょうか？ こちらの機能を利用するには管理者様にて環境設定が必要なため、 ぜひ貴社のコラボフロー管理者様へご相談くださいませ。 もし管理者様にて設定方法がご不明でしたら、 コラボフローサポートや運用相談へご相談くださいますよう、どうぞお伝えください。 また、今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。