非公開ユーザー
情報通信・インターネット|保守・運用管理|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
承認スピードが激変。専門知識ゼロの現場部門でも運用できました
ワークフローシステムで利用
良いポイント
「専門知識ゼロでも運用できる操作性と、強力な連携機能」
最大の魅力は、Excelで作った申請書をそのままWebフォームに変換できる点です。プログラミング知識がない現場部門の私たちが、自分たちで直感的にフォーム作成や修正ができるため、導入ハードルが非常に低かったです。 また、既存の物品管理システムと連携させたことで、IT資産管理台帳の自動更新を実現できました。 サポート体制も手厚く、複雑な承認経路の設定で迷った際も安心して相談できる点が心強いです。
改善してほしいポイント
「高度な機能の設定簡略化」
現状の機能には満足していますが、今後活用を予定している「マルチ承認」などの高度な設定が、より直感的に、簡単に実装できるようになると嬉しいです。 また、他システムとの連携オプションが今後さらに増え、ノーコードで繋がる範囲が広がることにも期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
「承認期間を1週間→1日以内に短縮。アナログ業務からの脱却」
導入前は紙やチャットが混在し、「誰が承認を止めているか分からない」状態でしたが、以下の改善がありました。
意思決定の高速化: スマホ承認により、1週間かかっていた決裁が「1日以内」に完了するようになりました。月間数百件の申請が滞りなく処理されています。
手作業の廃止: 資産管理ツールとの連携により、Excelへの転記作業を廃止。入力ミスがなくなり、リアルタイム管理が可能になりました。
タスクの可視化: 入退社手続きなど、部署をまたぐ業務も進行状況が見える化され、対応漏れがなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
「『現場主導』で業務改善を進めたい企業に最適」 以下のような課題をお持ちの企業には特におすすめです。
情シスなど専任者がいない企業: 総務などの現場担当者だけで運用・保守が可能です。
複雑な承認ルートがある企業: 柔軟なカスタマイズ性があり、人事異動時のメンテナンスもグループ機能で簡単に行えます。
内部統制を強化したい企業: 承認プロセスが透明化され、監査対応もスムーズになります。