非公開ユーザー
その他|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
稟議書にかかる工数を劇的に削減できました
ワークフローシステムで利用
良いポイント
エクセルで作成できるので作りやすくて助かっています
今まで紙で運用していたエクセルファイルをそのまま取り込めました
また、PCからだとエクセルで作成したイメージで見られますが
携帯で見ると、項目として表示されるのでわかりやすいです
他社ではPCのイメージのままだったので、文字が小さくなりとても見にくかったです
サポートも充実していて、気軽に問い合わせできます
回答も早くいただけるので助かっています
ノーコードツールにもかかわらず、JavaScriptで制御することもできて
痒いところに手が届く仕様だと感じました
改善してほしいポイント
経路の作成時に判定アイテムがコピーや移動できれば、修正などがしやすいので対応できるようにしていただきたいです。また、レイアウトは同じでも申請書を色分けしたいときは、フォームも経路も分けないといけないので、コラボフローの設定で色分けができるといいと思います
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙運用での課題となっていた
・進捗状況の把握
・総務の業務圧迫(問い合わせ対応など)
・他部署の状況把握
・承認者不在による決裁までの遅延
などが解消されました。
請求処理の際に経理に稟議書を添付しなくてはいけないのですが、探す手間が大幅に省けています。
検討者へお勧めするポイント
1アカウントごとの費用になるので、スモールスタートがしやすいです。
ただ、従業員が多い企業で全社員にアカウントを付与すると膨大な費用になるので
役職者など限られた人だけが利用するワークフローから始めると良いかと思います。
弊社は稟議書から始めました。