非公開ユーザー
株式会社アテック|人材|社内情報システム(その他)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ワークフロー専用サービスとして導入
ワークフローシステムで利用
良いポイント
・フローが分かりやすく、今どこまで進んでいるか確認しやすい
・対応できていない(申請があったことに気づいていない)フローに対して、フォローのメールが送られてくる
改善してほしいポイント
・自分が確認した後に最終回覧者がコメントを記載した場合、気づくことができません。
メールで内容(最低限コメントが記載されたこと)が分かるようにしていただけると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・利用していたグループウェアを解約し、Microsoft 365に移行することとなった。
「ワークフローはPower Automateなどのツールでも実現可能だがハードルが高い」というベンダーが多く、ワークフロー専用サービスの導入を検討し、コラボフローを採用することとなった。
・テレワークを行っている社員もいる中で、出社していないと止まりがちなフローも進められるようになっている(受付やフォローメールが飛んでくるため、申請が届いていることや自分で止めていることに気づきやすい)
検討者へお勧めするポイント
・ワークフロー専用システムのため、細かな設定が可能(フロー条件の分岐など)
・どこまで承認が進んでいるか確認しやすい